executive summary business plan deutsch beispiel

Die Kür: das Executive Summary im Businessplan

Das Executive Summary, eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Businessplans, gehört an den Anfang Ihres Geschäftsplans. Insbesondere Kapitalgeber, wie z.B. Banken oder Investoren, lesen oft nur das Executive Summary und entscheiden dann, ob Sie tiefer in den Businessplan einsteigen möchten. Das Executive Summary sollten erst nach Fertigstellung des Businessplans geschrieben werden.

Insbesondere wenn Sie mit dem Executive Summary Kapitalgeber überzeugen möchten, sollten Sie einen erfahren Berater beiziehen. Die Beratungsleistung wird in der Regel gefördert und lohnt sich daher doppelt.

Von René Klein Chefredakteur

René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.

  | Zum Abschluss folgt die Zusammenfassung

Im Executive Summary präsentieren Sie die wichtigsten Punkte Ihres Businessplans auf maximal zwei Seiten. Das Executive Summary ist somit die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans und soll Interesse wecken. Insbesondere für mögliche Investoren und Banken ist das Executive Summary von hoher Bedeutung, da es einen guten Überblick Ihres Geschäftsmodells mit geringem Zeitaufwand ermöglicht.

Das Executive Summary wird sehr oft auch als Management Summary  (auf Deutsch: Management Zusammenfassung) bezeichnet, da es die aus Management-Sicht wichtigsten Punkte eines Businessplans enthält.  Dementsprechend ist es keine Einleitung des Businessplans sondern vielmehr die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans. Aus diesem Grund empfehlen wir, das Executive Summary erst nach Fertigstellung des Businessplans zu schreiben. 

Das Executive Summary vermittelt den ersten entscheidenden Eindruck bei Ihrem Ansprechpartner. Überzeugt das Executive Summary, entschließt sich der Leser in der Regel den Businessplan durchzulesen. Dementsprechend ist dem Executive Summary eine sehr hohe Bedeutung beizumessen.

  | Inhalt des Executive Summary

Auf den ein bis maximal zwei Seiten müssen Sie sich beim Executive Summary auf die wesentlichen Punkte fokussieren. Die Bereiche, die jeden möglichen Kapitalgeber interessieren, sind die folgenden:

• Produkt oder Dienstleistung (ca. 1/4 Seite) Stellen Sie Ihr Produkt/ Angebot kurz vor und erklären Sie, wer Ihre Kunden sind und wo der Kundennutzen liegt.
• Markt (ca. 1/4 Seite) Halten Sie fest, warum der Markt attraktiv ist und welche wichtigen Eigenschaften die Branche aufweist.
• Ziele & Strategie (ca. 1/2 Seite) Zeigen Sie auf, welche Ziele Sie kurz- bis mittelfristig wie erreichen möchten und welche Marketinginstrumente Sie dabei einsetzen werden.
• Finanzen (ca. 1/2 Seite) Der Finanzplan ist für Kapitalgeber von besonderem Interesse. Zeigen Sie die finanzielle Entwicklung der nächsten 3 Jahre auf und erwähnen Sie die wichtigsten Kennzahlen. Vergessen Sie nicht anzugeben, wie hoch der Kapitalbedarf für Ihre Existenzgründung ausfällt. Wichtig ist auch die Angabe, wann das Unternehmen die Gewinnschwelle erreicht.
• Management (ca. 1/4 Seite) Das Gründerteam ist einer der Schlüsselfaktoren des Executive Summarys. Nur mit einem starken Gründerteam kann der überzeugende Businessplan in die Tat umgesetzt werden. Insofern sollten Sie hier insbesondere die fachspezifischen, kaufmännischen und operativen Fähigkeiten und Erfahrungen Ihres Gründerteam hervorheben.

  | Für wen wird das Executive Summary geschrieben?

Für wen schreiben Sie das Executive Summary? Das Executive Summary gibt Ihnen die Möglichkeit, die wichtigsten Punkte Ihres  Businessplans zu überprüfen und hervorzuheben – insofern schreiben Sie das Executive Summary auch für sich selbst. Weitaus wichtiger ist es allerdings für mögliche Kapitalgeber: Das Executive Summary ist in der Regel das erste Dokument, das von potentiellen Kapitalgebern ( Venture Capital Gesellschaften , Business Angels , Banken etc.) verlangt und gelesen wird. Wird das Vorhaben nach dem Executive Summary als erfolgsversprechend beurteilt, so wird der Businessplan kritisch durchleuchtet und dann findet im Normalfall das erste Treffen statt.

Mit dem Executive Summary schließen Sie den Businessplan ab. Nutzen Sie nun das geförderte Gründercoaching - ein erfahrener Gründercoach überprüft Ihren Businessplan und unterstützt Sie bei der Gründung!

  | Was ist zu beachten?

Da die Anforderungen an eine stark komprimierte Zusammenfassung des Businessplans hoch sind, sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Seitenlänge: Maximal 2 Seiten Da z.B. Venture Capital Gesellschaften jeden Tag Anfragen für eine Finanzierung erhalten, sollten Sie darauf achten, dass Sie Ihre Zusammenfassung des Businessplans kurz halten. Auf nicht mehr als zwei Seiten sollten Sie versuchen, das Interesse bei dem möglichen Kapitalgeber zu wecken.
• Kein Fachchinesisch Schreiben Sie Ihre Zusammenfassung so, dass auch eine fachfremde Person es versteht. Ihre Ansprechpartner auf der Kapitalgeberseite sind meist keine Fachspezialisten, insofern sind spezielle Fachausdrücke nicht hilfreich. Achten Sie auch darauf, dass Sie langatmige und unpräzise Formulierungen vermeiden.
• Realistische Einschätzung Bleiben Sie bei der Formulierung Ihrer Zusammenfassung realistisch.  Sätze wie „unendliches Potenzial" und „massive Gewinnsteigerung" wirken unprofessionell. Beenden Sie das Executive Summary mit einem positiven Ausblick.
• Position im Businessplan Obwohl das Executive Summary nach Erstellung des Businessplans geschrieben wird, steht die Zusammenfassung trotzdem an erster Stelle des fertigen Businessplans.

  | Unser Fazit

Das Ziel des Executive Summary ist es, Investoren zu überzeugen und Lust auf das Lesen des Businessplans zu machen.

Mit dem Executive Summary haben Sie den Businessplan fertiggestellt. Nun geht es darum, eine überzeugende Unternehmenspräsentation zu erstellen, die Sie Investoren und weiteren Interessenten vorlegen.

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Dieser Aufbau beim Executive Summary schreiben überzeugt Investoren

Executive summary: der optimale einstieg in deinen businessplan.

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Die Executive Summary fasst den Businessplan und die wichtigsten Punkte zusammen.

Inhaltsverzeichnis, definition executive summary: wie heißt sie auf deutsch, was ist eine gute geschäftsidee, punkt #1 beim summary schreiben: die geschäftsidee, punkt #2 beim summary schreiben: der markt, punkt #3 beim summary schreiben: die ziele und strategien, punkt #4 beim summary schreiben: die finanzen, punkt #5 beim summary schreiben: das gründerteam, kurz und kompakt sein beim summary schreiben, auf fachbegriffe beim summary schreiben verzichten, konkrete zahlen in der executive summary aufführen, vor der abgabe die executive summary prüfen lassen, executive summary beispiel, fazit für das management-summary schreiben, häufige fragen (faq), gesamtes inhaltsverzeichnis anzeigen.

Ob ein Termin bei einem Investor oder der örtlichen Bank – mögliche Kapitalgeber besitzen nicht viel Zeit, aber möchten sich trotzdem vorher über die Risiken und Chancen eines Geschäftskonzepts informieren. Deshalb gehört auch die sogenannte Executive Summary zum Businessplan und soll möglichen Geschäftspartnern kurze und gleichzeitig überzeugende Argumente liefern. Mit dem folgenden Artikel zur Definition, dem Aufbau der Executive Summary, wichtigen Tipps sowie Beispielen zur Executive Summary, gelingt der optimale Einstieg in den Businessplan.

Als Executive Summary wird auf Deutsch übersetzt die kurze und prägnante Zusammenfassung eines Businessplans bezeichnet. Diese Zusammenfassung steht dann im Businessplan zwar direkt am Anfang, geschrieben wird sie jedoch erst nach Fertigstellung des Businessplans. Oftmals wird diese Zusammenfassung im Businessplan auch als Executive Report oder Management-Summary bezeichnet, da sie aus Management-Sicht die wichtigsten Punkte des Geschäftskonzepts enthält. Dabei ist das Ziel , beim Aufbau der Summary möglichst kompakt alle relevanten Infos des Businessplans zusammenzufassen, um beispielsweise Investoren oder Banken den Überblick mithilfe der Summary zu erleichtern.

Businessplan erstellen in 10 Schritten

Schritt 1: idee, angebot und die zielgruppe.

Im ersten Kapitel gibst du direkt einen ersten Eindruck davon, wie das Konzept deines Unternehmens aussehen soll. Was ist deine  Grundidee ? Wie kannst du anderen mit deiner Idee helfen und was genau ist dein Ziel? Das solltest du sehr präzise bestimmen und beschreiben können. Darüber hinaus solltest du dir genau überlegen, wer deine  Zielgruppe  ist und diese ebenfalls konkret definieren. Damit wird es dir im folgenden Kapitel leichter fallen, eine Marktanalyse anzufertigen.

Schritt 2: Markt und Wettbewerb

Hier geht es darum, sich intensiv mit dem Markt und den Mitbewerbern auseinanderzusetzen. Wie groß ist der Markt? Lohnt es sich hier ein Business zu starten? Mache dir bewusst, welche Wettbewerber du hast. Damit du nicht schon zu Beginn des Markteintritts stark mit diesen zu kämpfen hast, solltest du dir überlegen, was du besser machen kannst. Fertige die Analyse so detailliert wie nur möglich an, um perfekt auf deinen Start ins Business vorbereitet zu sein.

Schritt 3; Visionen und Ziele bestimmen

Besonders wichtig für dich als Unternehmer und für dein restliches Team ist es, genau  Ziele  und Visionen festzulegen, auf die ihr gemeinsam hinarbeiten könnt. Nur wenn du dieses Ziel einmal mit deinem Team oder deinen Gründern festgelegt hast, ist es dir möglich, die darauf abgestimmten Maßnahmen festzulegen. Sie geben dir eine Richtung vor, auf die eine Strategie aufgebaut werden kann.

Schritte 4: Deine Strategie

Auch die  Strategie  muss sehr gut durchdacht werden. Schließlich musst du mit ihr zu deinen Zielen gelangen. Hier musst du dir vor allem überlegen, welchen Nutzen dein Unternehmen deinen Kunden bringt. Und wie kannst du diesen Nutzen am besten umsetzen? Überlege dir in jedem Fall eine bessere Strategie als deine Mitbewerber und prüfe, was du besser machen kannst als sie. Auch alternative Strategien können sinnvoll sein, da nie gesagt ist, dass die erste Strategie direkt auf Anhieb funktioniert.

Schritt 5: Marketing

Schritt 6: rechtsform und steuern.

Ein sehr unbeliebtes, aber trotzdem sehr wichtiges Thema: Die Wahl der  Rechtsform  und alles rund um die Steuern. Hier schreibst du nieder, für welche Rechtsform du dich entschieden hast, welche  Genehmigungen du für dein Unternehmen brauchst, wie dein Unternehmen heißen soll und alles weitere, was in Richtung Buchhaltung geht.

Schritt 7: Gründerteam und Organisation

In diesem Kapitel gibst du an, wie ihr als Firma organisiert seid. Hast du einen Partner? Wer ist alles in deinem Gründerteam? Hier muss ersichtlich werden, wer für was verantwortlich ist, welche Strukturen ihr noch aufbauen wollt, wer schon alles im Unternehmen tätig ist und wer noch dazu kommt. Auch die Meilensteine, die du mit deinem Unternehmen erreichen willst, werden hier eingetragen.

Schritt 8: Finanzen

Die Finanzen bilden den Hauptteil deines Businessplans und müssen sehr genau berechnet und überprüft werden. Hier solltest du dir möglichst keine Fehler erlauben. Wo steht ihr gerade mit eurem Unternehmen, wie viel Kapital benötigt ihr noch und wann ist der Break-Even-Point geplant? – All das sind wichtige Fragen, die in dem Finanz-Teil berücksichtigt werden müssen. Spätestens hier ist es sinnvoll, ein geeignetes Tool zur Hand zu haben, mit dem sich alles leichter ausrechnen lässt.

Schritt 9: SWOT-Analyse

Nach den ganzen Zahlen folgt anschließend die  SWOT-Analyse . SWOT steht für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats. Hier listest du also die Stärken, Schwächen, Stärken und Risiken deines Unternehmens auf und erklärst diese. Im nächsten Schritt müssen dann Maßnahmen getroffen werden, wie mit den Ergebnissen umgegangen wird, damit die Chancen maximiert und die Risiken minimiert werden können.

Executive Summary

Als letztes Kapitel folgt die  Executive Summary , eine aussagekräftige Zusammenfassung deines Businessplans. Hier werden nochmal die wichtigsten Punkte deines Businessplans zusammengefasst, um den Investoren und Banken einen guten Überblick über dein Unternehmen zu geben. Erwähne hier also nochmal die wichtigsten Kernaussagen der Geschäftsidee, deines Teams, der Marktanalyse, der Chancen und Risiken und der Finanzierung.

In der Executive Summary muss der Mehrwert der Geschäftsidee eindeutig geklärt werden. Wenn jemand die Summary liest, sollte also innerhalb weniger Sekunden klar sein, dass es sich um eine richtig gute Geschäftsidee handelt. Wichtig ist dabei, dass die Geschäftsidee einen konkreten Nutzen bzw. ein starkes Bedürfnis am Markt befriedigen kann. Außerdem sollte sie einzigartig und innovativ sein. Auch Qualität und Service sind konkrete Merkmale einer guten Geschäftsidee. Allerdings braucht es nicht immer eine ganz neue Idee sein, bestehende Geschäftsmodelle lassen sich auch umformen und optimieren, um selbst erfolgreich damit zu sein.

Der Aufbau einer Executive Summary im Businessplan

Beim Aufbau der Executive Summary im Businessplan gibt es keine feste Reihenfolge, die eingehalten werden muss. Grundsätzlich orientiert sich die Reihenfolge der Management-Summary jedoch am Businessplan und damit sollten die wichtigsten Punkte immer möglichst am Anfang stehen. Wer sich zum Beispiel innerhalb seines Businessplans intensiv mit der Marktanalyse beschäftigt und dort überraschende Erkenntnisse ermitteln konnte, sollte diesen Punkt beim Schreiben der Zusammenfassung nicht ganz am Ende erklären. Der folgende Aufbau bietet sich beim Summary schreiben daher an:

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Dieser erste Abschnitt der Executive Summary im Businessplan beschreibt in vier bis sechs Sätzen kurz und konkret das Produkt oder die Dienstleistung. Die folgenden Fragen sollten beim Summary schreiben beantwortet werden:

• Was wird konkret angeboten?
• Welche Kunden sind laut Executive Report im Businessplan relevant?
• Welcher Kundennutzen wird durch das Produkt oder die Dienstleistung erreicht?
• Was ist das Alleinstellungsmerkmal ?

In diesem Abschnitt lässt sich beim Aufbau der Executive Summary im Businessplan in vier bis sechs Sätzen der Markt beschreiben. Wichtig zu erwähnen ist, ob sich die Angaben der Management-Summary auf einen regionalen, nationalen oder globalen Markt beziehen. Auch prägnante Wachstumschancen können beim Summary schreiben schon enthalten sein. Damit stellt dieser Punkt beim Summary schreiben also klar, warum der Markt attraktiv ist und welche wichtigen Eigenschaften die Branche aufweist.

Finanzplan erstellen für Gründer: Darauf musst du achten

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Businessplan erstellen: Die 10 Kapitel zum Erfolg

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Marktanalyse erstellen: Wie groß ist deine Zielgruppe?

Die Marktanalyse zu erstellen, ist bei vielen Gründern eine unbeliebte Aufgabe. Sie ist aber für den Erfolg deines Unternehmens sehr wichtig.

An diesem Punkt können die Ausführungen beim Executive Summary schreiben etwas ausführlicher sein und fünf bis zehn Sätze umfassen. Denn nun ist es entscheidend, beim Aufbau der Summary die kurzfristigen sowie die mittelfristigen Ziele zu definieren . Dabei sollten auch die passenden Marketingargumente beim Summary schreiben schon aufgeführt und begründet sein.

Der Finanzplan ist für Kapitalgeber besonders wichtig, deshalb darf dieser beim Aufbau und dem Executive Summary schreiben auch fünf bis zehn Sätze bzw. eine halbe Seite einnehmen. Insgesamt zahlt sich beim Summary schreiben Ehrlichkeit aus, denn die Kapitalgeber sollten konkret wissen, wie eine mögliche finanzielle Entwicklung in den nächsten drei Jahren aussieht. Dazu gehören auch die wichtigsten Kennzahlen im Businessplan sowie eine konkrete Summe der Management-Summary, wie viel Kapital für die Gründung benötigt wird.

Im letzten Teil der Executive Summary im Businessplan sind alle Namen und Qualifikationen des Gründerteams aufgeführt. Dieser abschließende Abschnitt besitzt eine Länge von vier bis sieben Sätzen und ist beim Summary schreiben viele Entscheidungen der Kapitalgeber ausschlaggebend. Denn danach muss sich jeder Investor sicher sein, dass dieses Team der Management-Summary den Businessplan auch definitiv umsetzen kann. Deshalb dürfen dabei die fachspezifischen und kaufmännischen Fähigkeiten jedes einzelnen Teammitglieds nicht fehlen.

4 Tipps zum Aufbau der Executive Summary im Businessplan – So muss sie aussehen

Die Anforderungen an eine Executive Summary im Businessplan sind hoch, kleine Details können schon über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Deshalb lohnt es sich, die folgenden Tipps beim Summary schreiben zu beachten:

Es gibt keine konkreten Vorgaben bei der Länge, doch eine Executive Summary sollte insgesamt nicht länger als zwei Seiten sein. Dabei sind nur die wichtigsten Erkenntnisse und Highlights in der Management-Summary enthalten, für detaillierte Ausführungen ist der Businessplan gedacht.

Wer sich eine Executive Summary im Businessplan durchliest, konnte sich im Normalfall nicht intensiv mit der entsprechenden Branche beschäftigen und kennt auch nicht alle gängigen Fachbegriffe. Deshalb ist es besser, beim Schreiben der Summary auf Fachausdrücke und komplizierte Beschreibungen zu verzichten. Denn eine einfache und verständliche Sprache in der Management-Summary erleichtert den Überblick für alle Beteiligten.

Viele Finanzierungen scheitern an zu schwammigen Formulierungen beim Summary schreiben, besonders beim Finanzplan. Denn Sätze wie „unendliches Potenzial“ und „massive Gewinnsteigerung“ wirken unprofessionell. Somit ist es wichtig, konkrete Zahlen zu nennen und dabei realistisch zu bleiben. Wer beispielsweise schon Produkte verkauft hat und eine ausführliche Marktanalyse vorweisen kann, sollte in der Management-Summary auch eine Firmenbewertung angeben. Diese eine konkrete Zahl wirkt dann seriöser und sicherer.

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Die Erstellung eines Businessplans dauert mehrere Wochen oder Monate. Wer dann das Executive Summary schreiben am Schluss angeht, verliert oftmals den objektiven Blick für diese Zusammenfassung. Deshalb ist es sinnvoll, den Businessplan mit der Management-Summary von Freunden und Geschäftspartnern überprüfen zu lassen. Auch Gründer-Events eignen sich dafür, da die Beteiligten völlig neutral entscheiden, ob die Beschreibungen beim Summary schreiben verständlich und überzeugend sind.

In der Theorie klingen der Aufbau und die Tipps zur Erstellung einer Executive Summary schlüssig und einfach. Doch wenn dann die Umsetzung ansteht und die ersten Sätze viel zu lang oder zu kompliziert ausfallen, entsteht so langsam die Panik für die richtige Wortwahl. Deshalb macht es Sinn, sich an Beispielen beim Summary schreiben zu orientieren, die einen konkreten Einblick in den Aufbau bzw. die Wortwahl der Management-Summary geben.

Der Verlag Weltbild hat dafür zwei konkrete Beispiele einer Executive Summary erstellt und sich dabei auf die Branchen Software-Entwicklung sowie Online-Business fokussiert. Diese beiden Beispiele für den Aufbau zeigen, dass sich die Zusammenfassung im Aufbau unterscheiden kann, jedoch insgesamt immer die gleichen Punkte im Businessplan vorhanden sind.

Deine Executive Summary im Businessplan ist der optimale Einstieg und soll beim Leser für Neugier und Interesse sorgen. Durch die prägnanten Formulierungen und beeindruckenden Zahlen wird direkt klar, dass das Konzept der Management-Summary durchdacht ist und sich die Geschäftsidee definitiv umsetzen lässt. Nimm dir deshalb beim Summary schreiben und dem Aufbau genügend Zeit und lass deine Zusammenfassung von anderen Personen überprüfen. Denn dann stimmt schon der erste Eindruck deines Businessplans und so lassen sich wiederum wichtige Kapitalgeber mit einer Summary überzeugen.

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Als Executive Summary wird auf Deutsch übersetzt die kurze und prägnante Zusammenfassung eines Businessplans bezeichnet. Diese Executive Summary steht dann zwar direkt am Anfang, geschrieben wird sie jedoch erst nach Fertigstellung des Businessplans.

In eine Executive Summary gehören die Geschäftsidee, der Markt, die Ziele und Strategien, die Finanzen sowie das Gründerteam. Alles wird kurz und knapp in prägnanten Sätzen formuliert.

Bei der Executive Summary ist es wichtig, dass möglichst wenig Fachbegriffe vorkommen und schon konkrete Zahlen vorhanden sind. Außerdem macht es Sinn, die Summary am Ende von Außenstehenden prüfen zu lassen.

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Über den Autor

Luisa Färber

Luisa macht seit Februar 2022 ihr Volontariat in der Online-Redaktion von Gründer.de. Hier ist sie immer auf der Suche nach den neusten Startups mit bahnbrechenden Ideen und spannenden Businessmodellen. Ob Nachhaltigkeit, Food oder FinTech – Luisa recherchiert und schreibt über die Unternehmen von morgen! Außerdem ist sie mitverantwortlich für unsere Kooperationen und bringt Gründer.de auch als Marke voran. Ursprünglich kommt sie aus einem kleinen Dorf in Oberfranken und entschied sich nach dem Abitur für ein Studium der Angewandten Medien- und Kommunikationswissenschaft an der Technischen Universität Ilmenau in Thüringen. Nach ihrem Bachelor, in dem sie ihre Leidenschaft für die redaktionelle Arbeit entdeckte, hat es sie nun nach Köln und in die Redaktion von Gründer.de verschlagen.

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Executive Summary schreiben: Die Grundlagen im Überblick!

Zusammenfassung

Update: In unserem neuen Update sind wir näher auf Fehler eingegangen, die im Zusammenhang mit einer Executive Summary vermieden werden sollten.

Am besten nutzen Sie dafür eine gute Executive Summary, also eine Zusammenfassung für Entscheidungsträger. Wenn Sie eine Executive Summary schreiben sollen und das noch Neuland für Sie ist, erfahren Sie in diesem Artikel alles, was Sie über die Planung, Erstellung und gemeinsamen Nutzung von Zusammenfassungen wissen müssen.

Was ist eine Executive Summary?

Beginnen wir mit der Definition der Executive Summary. Eine Executive Summary, auf Deutsch Zusammenfassung, gibt einen Überblick über ein Dokument. Häufig werden Executive Summaries von Startups im Zusammenhang mit einem Businessplan geschrieben, sie enthalten hierbei Informationen über die Geschäftsidee, das Alleinstellungsmerkmal und die Umsetzung.

Länge und Umfang Ihrer Executive Summary werden sich abhängig vom Dokument, das Sie zusammenfassen, unterscheiden. Üblicherweise bewegt sich die Länge einer Executive Summary aber zwischen ein und zwei Seiten. In diesem Dokument kommunizieren Sie alle Informationen, die Ihre Leser und wichtigen Beteiligten benötigen.

Überlegen Sie sich Folgendes: Wenn einer Ihrer wichtigsten Beteiligten nur die Zusammenfassung für Entscheidungsträger liest, hätte diese Person dann alle notwendigen Informationen, um alle Aufgaben erfolgreich zu erledigen? Ist die Antwort ja, erfüllt Ihre Executive Summary seinen Zweck.

Von folgenden Unterlagen werden Sie häufig Zusammenfassungen für Entscheidungsträger finden:

Business Cases

Projektanträgen

Businessplan

Forschungsdokumenten

Umweltstudien

Marktanalysen

Projektplänen

Business Model Canvas

Üblicherweise umfassen gute Executive Summarys vier Bereiche:

Beginnen Sie mit dem Problem oder Bedürfnis, das durch das Dokument gelöst bzw. abgedeckt werden soll.

Beschreiben Sie kurz die empfohlene Lösung.

Erklären Sie den Wert und die Vorteile der Lösung.

Schließen Sie mit einem Fazit über die Wichtigkeit dieses Projekts ab.

Wenn es um eine Executive Summary eines Businessplans geht, sollten Sie die wichtigsten Punkte Ihrer Idee beinhalten. Dazu zählt etwa der USP, das Gründerteam, das Management-Team, der Marketingplan und der Kapitalbedarf. 

Wenn Sie als neues Unternehmen erfolgreich durchstarten möchten, können Sie sich hier unsere kostenlose Checkliste sichern:

Was ist eine Executive Summary im Projektmanagement?

Im Projektmanagement bietet eine Zusammenfassung, die als Executive Summary oder auch Management Summary bezeichnet wird, den Beteiligten aus unterschiedlichen Abteilungen, Teamleitern und Projektbeteiligten Klarheit. Stellen Sie es sich als „Kurzpräsentation “ für Teammitglieder vor, die keine Zeit haben oder sich nicht im Detail mit allen Informationen zum Projekt beschäftigen müssen.

Der größte Unterschied zwischen einer Zusammenfassung im Projektmanagement und einer traditionellen Zusammenfassung im Zuge eines Businessplans ist, dass Ersteres zu Beginn Ihres Projektes erstellt werden sollte, wohingegen Letzteres nach der Entwicklung Ihres Geschäftsplans verfasst wird. Wenn Sie beispielsweise eine Zusammenfassung schreiben, die für eine Umweltstudie gedacht ist, würden Sie einen Bericht mit den Ergebnissen und Erkenntnissen der Studie nach deren Beendigung erstellen. Im Vergleich dazu wollen Sie bei einer Executive Summary im Projektmanagement darlegen, was mit dem Projekt erreicht werden soll und warum diese Ziele wichtig sind.

Dieselben vier Bereiche gelten im Projektmanagement auch, wenn Sie eine prägnante Executive Summary schreiben wollen:

Beginnen Sie mit dem Problem oder Bedürfnis, das durch das Projekt gelöst werden soll. Warum wird das Projekt durchgeführt? Welche Erkenntnis, welches Bedürfnis oder Kunden-Feedback, welcher Produktplan haben Sie dazu veranlasst, dieses Projekt auf die Beine zu stellen?

Beschreiben Sie kurz die empfohlene Lösung oder die Ziele des Projekts. Wie wird das Projekt das Problem, das Sie im ersten Teil vorgestellt haben, lösen? Was sind die Ziele und Vorgaben dieses Projekts?

Erklären Sie den Wert und die Vorteile der Lösung. Was wird passieren, wenn Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben? Wie wird es das Problem aus Teil 1 verbessern oder lösen?

Schließen Sie mit einem Fazit über die Wichtigkeit dieser Arbeit ab. Dieser Teil bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit, um die Bedeutung Ihres Projekts zu verdeutlichen. Beschreiben Sie, warum das Projekt wichtig ist. Dabei kann es auch hilfreich sein, wenn Sie sich auf Ihre Leser beziehen und erklären, wie Ihre Lösung auch deren Problem lösen kann. Nennen Sie abschließend noch wichtige erste Schritte.

Wenn das Executive-Summary-Schreiben noch Neuland für Sie ist, fragen Sie sich vielleicht, wie sie mit anderen Elementen des Projektmanagements zusammenhängt. Wir zeigen Ihnen, wo Zusammenfassungen einzuordnen sind:

Executive Summary vs. Projektplan

Ein Projektplan ist ein Wegweiser mit allen wichtigen Schritten, die im Laufe Ihres Projekts erledigt werden müssen, damit Sie die Ziele und Zielvorgaben Ihres Projekts erreichen. Projektpläne umfassen Ihre Ziele, Erfolgskennzahlen, Beteiligte und Rollen, das Budget, Meilensteine und Ergebnisse, die Zeitleiste und einen Zeit- sowie Kommunikationsplan.

Bei einer Executive Summary geht es um einen Überblick über die zentralsten Informationen zu Ihrem Projektplan. Denken Sie an die wesentlichen Punkte, die Ihr Managementteam kennen muss, wenn es zum ersten Mal mit Ihrem Projekt in Berührung kommt und noch keine Möglichkeit hatte, Ihren Projektplan zu studieren – genau diese Informationen gehören in Ihre Zusammenfassung.

Executive Summary vs. Projektübersicht

Projektübersichten und Zusammenfassungen bestehen oft aus ähnlichen Punkten – beide umfassen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Projekt. Ihre Projektübersicht sollte jedoch direkt an Ihr Projekt angehängt werden. Sie sollte also jederzeit eingesehen werden können.

Zwar können Sie abhängig von der Art des von Ihnen verwendeten Projektmanagement-Tools die Executive Summary in Ihr Projekt einbetten, aber es auch als eigenständiges Dokument verwenden.

Executive Summary vs. Projektziele

Ihre Zusammenfassung sollte im zweiten Teil ( Beschreiben Sie kurz die empfohlene Lösung oder die Ziele des Projekts ) Ihre Projektziele umfassen und diese eingehend darstellen. Erläutern Sie zusätzlich zu den Projektzielen auch, warum Ihre Projektziele von Bedeutung sind und wie Sie vorhaben, diese zu erreichen.

Welche Vorteile hat eine Executive Summary?

Sie fragen sich jetzt vielleicht: Warum sollte ich für mein Projekt eine Zusammenfassung schreiben? Genügt nicht der Projektplan?

Wie bereits erwähnt, hat nicht jeder die Zeit und den Bedarf, sich tiefgreifend mit Ihrem Projekt auseinanderzusetzen. Manche möchten auf einen Blick die Ziele sehen und verstehen, warum diese bedeutsam sind. Work Management Tools wie Asana, unterstützen Sie bei der Erfassung der zentralen Informationen Ihres Projekts. Damit erhalten Sie und Ihr Team Klarheit darüber, wer was bis wann erledigt. Ihre Zusammenfassung richtet sich daher weniger an Teammitglieder, die aktiv am Projekt mitarbeiten, als an außenstehende Beteiligte, die auf einen Blick erfahren wollen, worum es bei Ihrem Projekt geht und warum es wichtig ist.

Eine gute Executive Summary gibt Beteiligten einen Überblick über das gesamte Projekt und seine wichtigsten Eckpunkte – ohne sich mit allen Details beschäftigen zu müssen. Wenn sie mehr Informationen möchten, können Sie auf den Projektplan zurückgreifen oder sich die Aufgaben in Ihrem Arbeitsmanagement-Tool ansehen.

Wie schreibe ich eine Executive Summary?

Jede Zusammenfassung für Entscheidungsträger besteht aus vier Teilen. Folgen Sie unserer Vorlage, damit Ihre ein voller Erfolg wird. Nachdem Sie sie verfasst haben, lesen Sie sie erneut, um sicherzustellen, dass sie alle Informationen enthält, die von besonderem Interesse für Ihre Beteiligten sind.

1. Beginnen Sie mit dem Problem oder Bedürfnis, das durch das Projekt gelöst bzw. abgedeckt werden soll

Erklären Sie zunächst, warum dieses Dokument (und das dazugehörige Projekt) wichtig ist. Nehmen Sie sich Zeit, um das Problem darzustellen, geben Sie eine etwaige Marktanalyse dazu an und inkludieren Sie Kundenfeedback. Machen Sie deutlich, warum dieses Problem (auch) für Kunden relevant ist und warum es wichtig ist, es zu lösen.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie arbeiten für einen Uhrenhersteller. Ihre Aufgabe ist es, eine einfachere, günstigere Uhr zu entwickeln, die sowohl weiterhin Käufer von Luxusprodukten als auch ein neues Kundensegment anspricht.

Executive Summary – Beispiel:

Kürzlich durchgeführte Kundenumfragen ergaben, dass sich 52 % der Kunden eine einfachere und günstigere Version unseres Produkts wünschen. Kunden, die sich für Uhren unserer Konkurrenzunternehmen entschieden haben, nannten in 87 % der Fälle den Preis als Grund dafür. Um die Bedürfnisse unserer bestehenden Kunden bestmöglich abzudecken und in neue Märkte vorzustoßen, müssen wir neue Uhren entwickeln, die wir diesem Marktsegment zu einem angemessenen Preis verkaufen können.

2. Beschreiben Sie kurz die empfohlene Lösung oder die Ziele des Projekts

Nachdem Sie nun das Problem beschrieben haben, stellen Sie Ihre Lösung dafür vor. Im Gegensatz zu einer Kurzbeschreibung oder einem Überblick sollten Sie bei Ihrer Lösung entschlossen vorgehen. An diesem Punkt geht es darum, Ihre Leser von Ihrer Lösung zu überzeugen. Sie wollen hier keine Ideen sammeln, sondern werben um Unterstützung für Ihren vorgeschlagenen Lösungsweg.

Da Sie Ihre Zusammenfassung zu Beginn Ihres Projekts schreiben, ist es in Ordnung, wenn Sie noch nicht alle gewünschten Ergebnisse und Meilensteine im Einzelnen benennen können. Aber Sie haben hier die Gelegenheit, in groben Zügen vorzustellen, wie Ihr Projekt ablaufen wird. Wenn Sie für die Formulierung eines groben Überblicks der wichtigsten Projektergebnisse und der Zeitleiste Unterstützung brauchen, könnten Sie einen Projektstrategieplan erstellen, bevor Sie sich an die Zusammenfassung machen.

Gehen wir nun zurück zu unserem Executive-Summary-Beispiel:

Die günstigste Version unserer neuen Uhrenserie wird 20 % weniger kosten als unser aktuell billigstes Produkt. Dabei lassen wir uns die Option offen, sie sogar um 40 % günstiger anzubieten, aber das wird von Material und Uhrwerk abhängig sein. Um diese Preise anbieten zu können, werden wir Folgendes tun:

Wir bieten Uhren mit neuen Materialen wie vielleicht Silikon oder Holz an

Wir verwenden ein Quarzwerk höchster Qualität statt der automatischen Uhrwerke

Wie bieten anpassbare Uhrbänder an und setzen auf Auswahl und Flexibilität anstatt auf üblichen Luxus

Beachten Sie, dass die Qualität jeder Uhr weiterhin genauestens geprüft wird, um die erstklassige Geschwindigkeit und Präzision unserer aktuellen Produkte beizubehalten.

3. Erklären Sie den Wert und die Vorteile der Lösung

An diesem Punkt beleuchten Sie genauer, welchen Einfluss Ihre Lösung haben und wie sie das zu Beginn beschriebene Problem verbessern wird. Wenn Sie Ergebnisse erwarten, erläutern Sie diese. In diesem Abschnitt können Sie auch Informationen zum Finanzplan, Risiken des Projekts und weitere mögliche Vorteile einbringen. Zudem sollten Sie ergänzen, wie Ihr Projekt mit Ihren Unternehmenszielen oder OKRs zusammenhängt.

Kommen wir auf unser Executive-Summary-Beispiel zurück:

Wir hoffen, mit neuen Angeboten, die zwischen 20 und 40 % günstiger sind als unsere aktuell billigste Version, neben dem Luxussegment auch in den breiteren Uhrenmarkt einsteigen zu können. Das wird uns helfen, unser Ziel „Die Ausweitung der Marke“ (Geschäftsjahr 2022) zu erreichen. Diese neuen Angebote können uns potenziell einen zusätzlichen Gewinn von mindestens 3 Mio. Dollar jährlich einbringen. Somit würde es uns auch unserem Ziel, jährlich 7 Mio. Dollar Gewinn zu erwirtschaften, näher bringen (Geschäftsjahr 2022).

Frühere Kundenumfragen zeigten, dass günstigere Optionen keinen Einfluss auf den Wert oder das Prestige der Luxusmarke hätten, aber das ist natürlich ein Risiko, das wir beim Projektdesign beachten sollten. Um dieses Risiko zu mindern, wird das Produktmarketingteam sechs Monate vor der Einführung die Arbeit mit seiner Vermarktungsstrategie aufnehmen.

4. Schließen Sie mit einem Fazit über die Wichtigkeit dieser Arbeit ab.

Nachdem Sie alle für Ihre leitenden Beteiligten wichtigen Informationen zusammengefasst haben, können Sie in diesem Abschnitt noch einmal die Bedeutung dieses Projekts für das Unternehmen hervorheben. Welche Punkte sollten sie aus dieser Executive Summary unbedingt mitnehmen?

Vervollständigen wir unser Executive-Summary-Beispiel:

Günstigere und vielfältige Angebote erlauben es uns nicht nur, einen neuen Markt zu erschließen – sie werden auch unsere Marke positiv erweitern. Aufgrund der erhöhten Aufmerksamkeit durch diese neuen Angebote und der erwarteten Nachfrage nach günstigeren Uhren, rechnen wir mit einem jährlichen Wachstum von 2 % unserer Marktanteile. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Vermarktungsstrategie und der Dokumentation unserer Kundenumfragen .

Beispiel für eine gute Executive Summary 

Wenn Sie alles zusammengefügt haben, könnte Ihre Zusammenfassung so aussehen:

Nachdem Sie dieses Projekt nun mithilfe der Executive Summary vorgestellt haben, geht es nun darum, das Projekt erfolgreich durchzuführen. Wie Ihnen dabei Asana helfen kann, intelligenter zu arbeiten, erfahren Sie hier:

Welche Fehler sollte man bei der Executive Summary vermeiden?

Sie werden nicht über Nacht lernen, wie Sie eine professionelle Executive Summary schreiben, und das ist auch völlig in Ordnung. Verwenden Sie zu Beginn die vierteilige Vorlage aus diesem Artikel als Leitfaden. Und während Sie Ihre Technik mehr und mehr verfeinern, haben wir hier noch ein paar übliche Fehler, die Sie vermeiden sollten:

Kein Fachjargon

Jeder – angefangen bei den Projektbeteiligten bis hin zu Führungskräften – soll Ihre Zusammenfassung lesen und verstehen können. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise einen viel detaillierteren Einblick in die tägliche Arbeit und die einzelnen Aufgaben haben, als andere Beteiligte. Lesen Sie daher Ihre Executive Summary abschließend noch einmal durch und stellen Sie sicher, dass sie keine unnötigen Fachbegriffe beinhaltet. Erklären Sie, wenn möglich, fachspezifische Worte, oder vermeiden Sie sie am besten gänzlich.

Keine Einleitung

Die Executive Summary wird bei fast allen Dokumenten zu Beginn angeführt. Verwechseln Sie es daher nicht mit einer Einleitung. Bei einer Einleitung geht es hauptsächlich darum, dass Sie die Leser dieses Dokuments an das Thema bzw. das Projekt heranführen. Bei einer Executive Summary hingegen geht es darum, kurz und knapp eine Übersicht zu geben über das Dokument. Konzentrieren Sie sich hier eher auf Fakten.

Vergessen Sie nicht: Das ist kein vollständiger Bericht

Ihre Zusammenfassung für Entscheidungsträger ist genau das – eine Zusammenfassung. Wenn Sie merken, dass Sie sich schon in Details wie spezifische Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Dateianhänge verlieren, gehen Sie einen Schritt zurück und fragen Sie sich, welche Informationen für dieses Executive Summary wirklich relevant sind. Manche Details sind wichtig, schließlich wollen Sie, dass Ihre Zusammenfassung praxisnah und überzeugend ist. Vergessen Sie aber nicht, dass der Großteil der Informationen zu Ihrem Projekt in Ihrem Work Management Tool erfasst wird – nicht in Ihrer Zusammenfassung.

Ihre Executive Summary muss eigenständig funktionieren

Sie kennen Ihr Projekt in- und auswendig – Ihre Beteiligten allerdings nicht. Nehmen Sie sich daher nach dem Verfassen Zeit, um sicherzustellen, dass die Zusammenfassung unabhängig von weiteren Unterlagen für andere Sinn ergibt. Brauchen Ihre Leser zusätzliche Informationen, um die Executive Summary zu verstehen? Lautet die Antwort ja, fügen Sie diese in Ihren Text ein oder geben Sie Links zu weiterführenden Materialien an.

Korrekturlesen

Ihre Executive Summary ist ein flexibles Dokument, das Sie jederzeit öffnen können, um z. B. Tippfehler auszubessern. Es schadet aber nie, es einmal zu überprüfen. Sie können es auch einem Kollegen schicken, der den Text noch nicht kennt und Fehler vielleicht schneller entdeckt.

Bleiben Sie realistisch

Gerade bei einer Executive Summary sind viele dazu verleitet, mit dem potentiellen Gewinn bzw. Umsatz etwas zu übertreiben. Solche Übertreibungen wirken sehr unprofessionell und lassen die Executive Summary meist sogar in einem schlechteren Licht dastehen. Vermeiden Sie dies, indem Sie realistisch bleiben. Dennoch sollte aber die Executive Summary mit einem positiven Ausblick enden.

Kurz gesagt: Eine Executive Summary ist ein absolutes Muss

Zusammenfassungen sind eine großartige Möglichkeit, um alle über Ihr Projekt auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie viele Projektbeteiligte haben, die sich einen schnellen Überblick über Ihr Projekt, die Problemstellung und die von Ihnen vorgeschlagene Lösung machen wollen, eignet sich eine Executive Summary perfekt, um diese benötigten Informationen bereitzustellen.

Weitere Tipps, wie Sie übergreifende Strategien und Pläne mit der täglichen Arbeit verbinden können, finden Sie in unserem E-Book: Entwicklung einer Unternehmensstrategie .

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Businessplan Beispiel : So verfassen Sie ein gutes Executive Summary

Am Anfang des Businessplans steht immer die Zusammenfassung, das Executive Summary. An seinem Ende wird er durch einen Anhang vervollständigt, der Detailunterlagen, Verträge, Curricula etc. enthält. Hier finden Sie Tipps und ein praktisches Beispiel, wie Sie das Summary am besten anpacken.

WEKA Redaktionsteam

Das WEKA Redaktionsteam besteht aus 8 hochmotivierten Redakteuren/Redakteurinnen mit fundiertem Know-how und Praxiserfahrung aus verschiedensten Fachbereichen. Ihr Ziel ist es, Sie bei der effizienten und sicheren Umsetzung Ihrer Aufgaben in der Praxis kompetent zu begleiten und Sie bei Herausforderungen beratend zu unterstützen. Dies mit einem hohen Anspruch an Qualität und Aktualität.

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Am Anfang steht immer das Executive Summary

Der Adressat des Businessplans ist in der Regel jemand, der über ihn zu entscheiden hat. Das Summary muss den Adressaten erst einmal davon überzeugen, dass er den Plan überhaupt zur Entscheidung annimmt. Er muss ihm (durchaus als ‹eiliger Leser›) den Zweck des Vorhabens, den Hintergrund für die Grundidee, den Problemlösungsansatz, den Nutzen, den das Vorhaben zu stiften vermag, die dazu vorhandene Expertise und Erfahrung, das Geschäftssystem (‹Wie soll Geld verdient werden?›) und die Finanzierung im Zeitablauf des Vorhabens entnehmen können. Aus der US-amerikanischen Praxis stammen sechs Regeln, die so prägnant formuliert sind, dass sie hier in englischer Sprache wiedergegeben werden sollen:

• 1. You never get a second chance to make a first impression.
• 2. Keep the summary short and simple.
• 3. Be crystal clear.
• 4. Don't believe your product is selling itself.
• 5. Always prove your assumptions with independent sources.
• 6. Be positive.

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Die Information, die das Summary enthält, muss sich natürlich auch in den entsprechenden Kapiteln des Businessplans wieder finden lassen. Es darf nicht einfach aus von dort übernommenen Textpassagen bestehen, sondern es muss ein eigenständiges Dokument sein. Häufig übersehen wird auch die obige Anforderung (5): Der Leser sollte gleich am Anfang einen Hinweis darauf erhalten, wie er die für den Plan getroffenen Annahmen eigenständig überprüfen (lassen) kann.

Nachstehend wird ein Businessplan Beispiel für ein gut aufgemachtes ‹Executive Summary› gezeigt. Es entstammt dem Businessplan für ein österreichisches Forschungsvorhaben (‹LITEC›).

EXECUTIVE SUMMARY FÜR DEN BUSINESSPLAN VON ‹LITEC›. Das Projekt LITEC verfolgt den Zweck, in der Steiermark ein Forschungs- und Technologiezentrum von europäischem Format zu errichten. Den Kern dieses Zentrums bildet eine Synchrotronstrahlungsquelle, die auf die Technologieentwicklung aus den Bio- und Nanowissenschaften heraus zugeschnitten ist. Dazu werden zwei Speziallaboratorien errichtet, die eine optimale Transmission zwischen den technologischen Zielen und dem Potenzial der Synchrotronstrahlung garantieren.

Hauptziel ist die Erschliessung der light-based technologies für industrielle Partner. LITEC dient aber auch als Knotenpunkt im europäischen Forschungsnetzwerk. Diese Funktion wird durch den Aufbau eines Hochleistungs-Datennetzes verstärkt. Schliesslich dient LITEC in Zusammenarbeit mit den Universitäten und der Industrie als Ausbildungsstätte.

Im Hintergrund steht die Tatsache, dass kurzwelliges Licht, UV- und Röntgenstrahlung, für die Analytik in der Bio- und Nanotechnologie eine strategische Ressource sind. Die Nachfrage wird in dem Masse steigen, wie der Innovationsdruck auf wichtigen High-Tech-Märkten zunimmt. Die direkte, industrielle Nutzung der Synchrotronstrahlung ist derzeit noch schwach entwickelt. Darin liegt für das Projekt LITEC, als technologie- und problemlösungsorientiertes Unternehmen, die grosse Chance. Durch Forschungspartnerschaften, und durch gemeinsames Forschen am Ort der Synchrotronquelle, wird ein Angebot aufgebaut, das es in dieser Form noch nicht gibt. Für die Errichtung von LITEC steht ein Team von Wissenschaftlern und Technikern zur Verfügung, das langjährige Erfahrung im internationalen Synchrotron-Business aufweist.

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Das Geschäftssystem von LITEC wird sich auf zwei parallelen Schienen entwickeln: einerseits der Synchrotrontechnik, mit dem Betrieb und der Weiterentwicklung der Anlage, und andererseits der Forschung und Verwertung. Deren Aufgabe ist die Schaffung und Vermarktung von Intellectual Property mit strategischem Bezug zur Synchrotronstrahlung.

Für die Realisierung der gesamten Anlage ist eine Bauzeit von fünf Jahren vorgesehen, bei einem Kostenrahmen von 70 Mio Euro. Danach werden die jährlichen Betriebskosten, einschliesslich Personal und Erneuerung, ca. 8 Mio Euro betragen. Das Projekt ist auf eine Lebensdauer der Synchrotronanlage von 20 Jahren zugeschnitten.

Zur Finanzierung wird ein öffentlich-privates Partner-Modell (PPP-Modell) entwickelt: die Errichtung der Anlage und der Laboratorien wird zum Teil von der öffentlichen Hand (mit einem EU-Anteil von 10%) getragen. Die Einkünfte aus Forschungsverträgen sollen mittelfristig 20% der Betriebskosten decken, und in der Folge soll die Verwertung der Forschungsergebnisse (Patentlizenzen) Einkünfte in einer Höhe bringen, die eine volle Privatisierung auf dem Kapitalmarkt ermöglicht.

Das folgende Executive Summary aus einem Businessplan-Beispiel, veranschaulicht, da es sich an mehrere Adressaten richtet, dass auch eine kurz gefasste Information geeignet ist, unterschiedliche Interessengruppen anzusprechen (potenzielle Kapitalgeber, Forschungspartner, in Frage kommende Mitarbeiter).

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Executive Summary für Investoren-Pitch – Aufbau, Inhalte & Formulierungen

Investoren lieben Executive Summaries – Idee, Umsetzungspläne, Marktrecherche, alle Kennzahlen in der Übersicht und doch kurz und prägnant – mit diesem Paper können sie arbeiten. Wie ihr ein Killer-Executive Summary schreibt, erklären wir euch hier.

Das Executive Summary ist die Zusammenfassung eures Businessplans, also dürfen Leser vermuten, dass ihr bereits euren ausführlichen Businessplan aufgestellt und geschrieben habt. Doch was nehmt ihr aus dem Businessplan in die Zusammenfassung?

• Überlegt euch eine eigene Struktur – was unbedingt im ES drin stehen muss, zeigen wir euch hier.
• Auch die Formatierung zeigen wir euch.
• Und am Ende des Artikels findet ihr auch Beispiele und Templates für Executive Summaries .

Investoren-Pitch bestehen

Die gründerküche checkliste, executive summary – das ist es, und dafür braucht ihr es.

Wichtig ist es vor allem, um in einem fachlichen Erstkontakt auch auf Papier nachweisen zu können, dass eure Geschäftsidee gut durchdacht, mit Recherche von Markt, Kundschaft und Potenzial untermauert und eure ersten Schritte zum Erfolg bereits getan sind.

Vor allem Investoren, die ihr zu einem Gespräch treffen wollt, lesen das Executive Summary entweder vorher, wenn dazu Gelegenheit war oder aber im Nachklang eures Gespräches. Denn dort stehen alle die Argumente und Zahlen, die ihr im Pitch bereits erzählt habt, noch einmal schwarz auf weiss und damit überprüfbar.

Das Executive Summary ist damit auch eine tolle Vorlage für eben auch jenes Investorengespräch: Ihr könnt euch an dem Inhalt entlang hangeln und vergesst so wichtige Dinge nicht. Allerdings macht nicht den Fehler, das ES einzueins erzählen oder gar vorlesen zu wollen. Das gesprochene Wort funktioniert ganz anders als ein geschriebener Text. Auswendig solltet ihr höchstens die wichtigsten Keywords und Zahlen wissen.

Das Executive Summary für ein Investorengespräch – der Aufbau

Der Businessplan gibt euch die Struktur eures Executive Summary vor – schließlich ist es dessen Zusammenfassung. Trotzdem dürft ihr frei gestalten – wenn im Businessplan die Marktanalyse nicht auf der ersten Seite erscheint, ihr aber sicher seid, dass dies der beste Start für euer Executive Summary ist – dann macht das so. Stellt das heraus, was euch besonders macht. Denkt immer aus Sicht des Lesers: Was will er wissen, was könnte ihn überraschen, wo hätte er sofort eine Nachfrage…. Folgender beispielhafte Aufbau ist sinnvoll.

Produkt oder Dienstleistung: Benennt das Problem

Der Grund beinahe jeder Gründung ist ein Problem. Ihr habt ein Problem erkannt, einen Mangel, einen Bedarf. Fangt damit an, das Problem zu benennen. Was ist der Grundzweck eures Startups bzw. eures Produktes bzw. eurer Dienstleistung?

Kunden und Nutzen: Erklärt eure Lösung

Aus dem Problem erfolgt die Lösung, die ihr gefunden habt. Beschreibt, wie euer Produkt das Problem aus Sicht eurer Kunden löst, wo genau der Kundennutzen liegt.

Chancen und Skalierung: Das ist euer Markt

Der wohl wichtigste Absatz für einen Investoren kommt hier. Wie groß ist der Markt? Gibt es verschiedene Skalierungen wie regional, national, global? Oder könnt ihr mit eurem Unternehmen durch weitere Produkte einer Produktfamilie wachsen? Wie sieht die Konkurrenzsituation aus?

First & Next Steps: Eure Ziele und Strategien

Ein bisschen Beweihräucherung muss sein: Feiert eure bisherigen Erfolge, übertreibt sie aber nicht. Und zeigt die wichtigen Perspektiven, eure nächsten Schritte und wie ihr das erreichen wollt. Unterscheidet kurz- und mittelfristige Ziele.

Money rules: Definiert eure Finanzen

Vergesst nicht, ihr plant vor einem Investor zu sitzen, einem Kapitalgeber. Was der ganz genau wissen will, ist, wie es um eure Finanzen bestellt ist. Ein- und Ausgaben, Anteile und Kredite – alle Zahlen sollten auf den Tisch. Richtig eingeordnet und sauber aufgestellt. Zeigt am besten die finanzielle Entwicklung, die ihr für die kommenden drei bis fünf Jahre erwartet. Entwickelt daraus eine logische Aufstellung, wieviel Kapital ihr aktuell, mittel- und langfristig benötigt und auch genau, wofür. Also auch die erwarteten Ergebnisse sind wichtige Kennzahlen.

Leichter und schneller geht das Schreiben des Businessplans mit guten Vorlagen und einer hilfreichen Software, die dich durch die einzelnen Punkte führen. Wir empfehlen gerne das kostenlose Tool der Gründerplattform. Hier geht’s zum kostenlosen Businessplan-Tool »

Unternehmen bestehen aus Menschen: Zeigt euer Team & eure Skills

Gründerteams sind – so sagen beinahe alle Investoren – das wesentliche Potenzial, in das man investiert. Stimmt die Zusammensetzung an Know-how, Engagement und Soft Skills – dann hat jede Gründung eine gute Chance. Präsentiert euer Team und schlüsselt in fachliche, kaufmännische und operatives Erfahrungen und Fähigkeiten auf.

Executive Summary Form & Formatierung

Wirklich reglementiert ist das Format des Executive Summary nicht – aber Form follows Function und insofern gibt es ein paar wesentliche Vorgaben, die ihr einhalten solltet:

Zusammenfassung heisst kurz – Nicht mehr als 2 Seiten

Das Executive Summary ist meist das erste Papier, das Investoren von Gründern auf den Schreibtisch bekommen. Sie müssen also viele lesen. Deshalb solltet ihr versuchen, das Interesse bei einem möglichen Kapitalgeber schnell zu wecken und nicht mehr als zwei Seiten zu nutzen.

Investoren sind keine Fachleute in eurem Business – Schreibt verständlich

Investoren sind selten in eurem Business zuhause – sie sind Finanzexperten. Eure Zusammenfassung sollte also auch von Fachfremden verstanden werden. Verzichtet auf Fachausdrücke, die nicht unbedingt nötig sind, ebenso auf langatmige Formulierungen.

Zahlen rocken – wenn ihr die richtigen KPI´s für euer Executive Summary wählt

Investoren sind Zahlenmenschen. Und euer Businessplan muss eine Menge Zahlen enthalten: Wenn ihr euren Markt definiert, dann gibt es dafür Zahlen. Wieviel die Produktion bei euch kostet, will der Investor in einer Klarzahl lesen. Welches Marketingbudget ihr plant, was euch Human Ressources kostet und und und. Platziert eure Zahlen clever, das heisst: positiv. Alles, was beeindruckt, solltet ihr auch zeigen und belegen. Und weil Zahlen so mager aussehen, macht eine schöne Grafik dazu.

Finde den richtigen Ton – Humorvoll oder bierernst & positiv

Eine lockere Schreibe hat noch keinem Text geschadet – aber falls ihr überlegt, wie ihr euren Text ausrichtet, dann fragt euch zuerst, wer diesen Text lesen soll. Recherchiert über die Empfänger, findet heraus, ob sie aus Banken und Finanzinstituten stammen und lieber einen Sachtext bevorzugen. Richtet euch danach. Haltet eure Sprache stark und positiv.

Kurzfassung first – Die Position im Businessplan

Das Executive Summary schreibt ihr zum Schluss, nach Erstellung des Businessplans und als seine Zusammenfassung. Trotzdem wird es dem Businessplan vorangestellt.

Besonderheit: FactSheet – OnePage Pitch

Alles auf einen Blick – am besten in einer Infografik mit tollem Design. Das FactSheet ist sozusagen die (visuell aufbereitete) Zusammenfassung der Zusammenfassung. Sucht euch die wesentlichen Fakten heraus, die euer Unternehmen erklären. Bereitet sie leserfreundlich auf und macht daraus ein spannendes Blatt.

Executive Summary Beispiele, Vorlagen und Templates

Am besten lernt man durch Beispiele, deshalb haben wir euch hier ein paar Möglichkeiten, euer Executive Summary aufzuziehen, zusammengestellt…

Executive Summary Template für Startups

Ihr wollt direkt in einem vorgefertigen Design arbeiten – kein Problem: Templates findet ihr hier, wenn ihr aufs Bild klickt…

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Executive Summary schreiben für den Businessplan

Was ist ein executive summary , warum braucht ein businessplan ein executive summary, was ist das ziel des executive summary , welche inhalte umfasst ein executive summary, wie schreibt man ein gutes executive summary , welche fehler gilt es beim executive summary zu vermeiden, wer ist die zielgruppe des executive summary, an welche stelle kommt das executive summary , wie lang sollte das executive summary sein , bei welchen unterlagen werden ebenfalls executive summary herangezogen .

Eine Executive Summary ist eine prägnante Zusammenfassung Ihres Businessplans. Dabei handelt es sich aber keinesfalls um eine kurze knappe Einleitung, wie viele vor allem junge Gründer meinen. Vielmehr ist das Executive Summary, oft auch als Management Summary oder Executive Report bezeichnet, dazu da, dem Management einen ersten Überblick über Ihre Geschäftsidee zu geben. Wichtig dabei ist ein kompakter Aufbau, der alle relevanten Infos des Geschäftsplans zusammenfasst. Somit haben es Banken oder Investoren leichter, sich einen Überblick zu verschaffen.

Das Executive Summary hinterlässt einen ersten entscheidenden Eindruck bei den jeweiligen Geschäftskontakten und Ansprechpartnern. Dies können Kapitalgeber (zum Beispiel Business Angels für Start-ups) oder Banken sein. Ist die Zusammenfassung überzeugend, entscheidet sich der Leser in der Regel für die weitere Lektüre des Businessplans. 

Mit dem Schreiben des Executive Summary verfolgen alle das eine Ziel: andere Leute von der eigenen Geschäftsidee zu überzeugen. Daher enthält es auch alle wichtigen Daten, Fakten und Zahlen aus dem Businessplan kurz und bündig zusammengefasst.

Die größte Herausforderung beim Schreiben des Executive Summary besteht darin, alle relevanten Informationen Ihres Businessplans kurz und prägnant zusammenzufassen. Ihre gesamte Erstpräsentation sollte nicht mehr als eine ein- oder zweiseitige Zusammenfassung sein. Dennoch dürfen folgende Punkte auf keinen Fall fehlen:

• Geschäftsidee (ca. ¼ Seite): Beschreiben Sie kurz und prägnant Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Was wird angeboten und wer ist die Zielgruppe? Was ist das Alleinstellungsmerkmal? Welchen Nutzen haben die Kunden davon? Erläutern Sie kurz die Strategie und die Ziele für die nächsten drei Jahre und verweisen Sie unbedingt auf geplante Meilensteine. 
• Gründerprofil (ca. ¼ Seite): Stellen Sie Ihr Gründerteam vor. Nennen Sie den Lesern Ihre persönlichen Fähigkeiten, die Sie für eine erfolgreiche Umsetzung des Gründungsvorhabens mitbringen. Erklären Sie, wie die Geschäftsaufgaben im Unternehmen abgedeckt werden sollen. 
• Märkte und Wettbewerb (ca. ½ Seite): Benennen Sie den Markt mit seinen wichtigsten Merkmalen und welches Marktpotenzial Sie darin für Ihre Branche sehen. 
• Marketing und Vertrieb (ca. ¼ Seite): Beschreiben Sie, wie Sie Kunden erreichen wollen und wie der Vertrieb geplant ist. Was sind die wichtigsten Marketingaktivitäten? 
• Finanzierung (ca. ½ Seite): Die folgenden Informationen sind für Kapitalgeber besonders wichtig. Treffen Sie Aussagen über Ihren Kapitalbedarf und dokumentieren Sie den finanziellen Fortschritt des Gründungsvorhabens mit realistischen Zahlen und mit einem groben Finanzplan . Zum Schluss sollte den Entscheidungsträgern noch ein Ausblick in die Zukunft gegeben werden: Wo sehen Sie das Unternehmen finanziell in drei Jahren?

Um ein gutes Executive Summary zu schreiben, sollten folgende Tipps besonders berücksichtigt werden.

1. Tipp: Verdeutlichen Sie den Bedarf für Ihr Produkt

Erklären Sie, warum das Produkt so wichtig ist. Erläutern Sie ausführlich das Problem/Bedürfnis. Verweisen Sie eventuell auf eine Marktanalyse. Erklären Sie, warum dieser Aspekt solch eine Kundenrelevanz hat.

52 % der Kunden gaben in einer kürzlichen Umfrage an, dass sie sich eine vereinfachte und preiswertere Version des Produktes xy wünschen. Um die Bedürfnisse der Kunden abzudecken und ihnen somit neue Märkte zu öffnen, sollte entsprechend das Produkt entwickelt/verkauft werden.

2. Tipp: Zeigen Sie auf, warum Ihr Produkt die beste Lösung ist 

Die Lösung sollte keine Kurzbeschreibung sein. Außerdem sollen hier auch keine Ideen aufgezählt werden, sondern alle wichtigen Punkte, die den Kapitalgeber von der Lösung überzeugen, damit er Sie und Ihr Business unterstützt.

In diesem Schritt werfen Sie zudem einen genaueren Blick auf die Folgen Ihrer Lösung und wie sie das eingangs beschriebene Problem beheben kann. Erklären Sie alle zu erwartenden Ergebnisse. Sie können in diesem Abschnitt auch Informationen über das Budget, Projektrisiken und andere potenzielle Vorteile angeben. Sie sollten auch angeben, wie sich Ihr Projekt auf Ihre Geschäftsziele oder OKRs (Objectives & Key Results) bezieht.

3. Tipp: Betonen Sie die Bedeutung Ihrer Idee

Wenn Sie alle wichtigen Informationen für Ihre wichtigsten Kapitalgeber und Entscheidungsträger zusammengefasst haben, betonen Sie nochmals die Bedeutung dieses Projekts für Ihr Unternehmen. Möchten Sie beispielsweise den Kunden ein besonders günstiges Produkt anbieten, damit davon alle profitieren können, sollten Sie das in der Zusammenfassung nochmals hervorheben. Erklären Sie zudem, welches Wachstum Sie erwarten. Welche Punkte sollten Sie unbedingt aus dieser Zusammenfassung mitnehmen?

Folgende Fehler sollten Sie beim Verfassen der Zusammenfassung unbedingt vermeiden: 

• lange Schachtelsätze,
• unbekannte Fachbegriffe,
• komplizierte Formulierungen,
• Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler,
• negative Formulierungen,
• übertriebene Erfolgsversprechen („glänzende Ertragsaussichten!“, „unermessliche Marktpotenziale!)“ und 
• unrealistische Zahlen, um das Interesse der Entscheidungsträger zu wecken.

Der Businessplan des Unternehmens und damit auch das Executive Summary ist für mehrere Zielgruppen interessant. Obwohl der Zweck eines Businessplans normalerweise darin besteht, Investoren für die Gründung eines Unternehmens zu finden, sollte die Zusammenfassung auch anderen Parteien einen guten Überblick geben, da sie in bestimmten Situationen ein Vorteil sein kann. Zu den gängigen Zielgruppen gehören: 

• Investoren : Investoren sind die wichtigste und am schwierigsten zu überzeugende Zielgruppe. Die Gründe, warum man mit einem Executive Summary Geldgeber anwerben möchte, sind vielfältig. Zum einen kann das während der Gründungsphase sein. Oder auch, wenn das Unternehmen expandieren möchte. Von besonderer Bedeutung ist dabei das Investitionsvolumen. Schließlich wollen die Kapitalgeber wissen, wie viel Geld sie investieren sollen. Genauso interessiert diese die Renditeaussichten und die wirtschaftliche Machbarkeit des Businessplans.
• Die zweite Gruppe sind die Agentur für Arbeit und andere fachkundige Stellen : Diese Gruppe ist vor allem dann relevant, wenn Sie sich um einen Existenzgründerzuschuss bemühen. Doch auch diese Gruppe ist nur schwer zu überzeugen. Denn anders als Investoren besitzen die Entscheidungsträger der Agentur für Arbeit nicht das gleiche fundierte Fachwissen. Daher muss das Executive Summary mit seinen Zahlen und der Idee überzeugen. Damit möchte das Arbeitsamt sicherstellen, dass die Zuschüsse für die Existenzgründung sinnvoll angelegt werden.
• Als letzte Gruppe sind Sie selbst zu nennen: Die Zusammenfassung ermöglicht Ihnen eine andere Sichtweise auf Ihren Businessplan. Schwachstellen werden deutlich und können noch beseitigt werden. Beachten Sie das Ziel Ihres Unternehmens und wie Sie dieses erreichen wollen. Dabei können Sie auch einzelne Faktoren noch einmal intensiv beleuchten: Dazu gehören die USPs, das Team, die Marktanalyse, der Wettbewerb, das Marketing, der Vertrieb und die Finanzen.

Das Executive Summary steht immer am Anfang des Businessplans. Es ist wie der Klappentext eines Buches, der den Inhalt des Romans kurz und prägnant zusammenfasst, mit dem Ziel, Interesse zu wecken.

Das Executive Summary bildet die Zusammenfassung Ihres Businessplans ab und sollte demnach nicht länger als 2 Seiten sein.

Das Executive Summary gibt es nicht nur beim Businessplan. Es wird auch bei 

• Projektanträgen,
• Aktenvermerken, 
• Business-Cases,
• Entscheidungsvorlagen,
• Due-Diligence-Prüfungen,
• Finanzanalysen,
• Machbarkeitsstudien,
• Unternehmensplanungen,
• Wirtschaftsprüfungsberichten,
• wissenschaftlichen Publikationen oder 
• Vertragswerken 

verfasst, damit den Entscheidungsträgern oder der Unternehmensführung alle relevanten Informationen auf den ersten zwei Seiten zur Verfügung stehen. Damit sind diese nicht gezwungen, das gesamte Dokument durchzulesen.

Die Redaktion Wirtschaftswissen besteht aus einem qualifizierten Experten-Team , welches danach strebt, Ihr Unternehmen erfolgreicher zu machen. Dafür liefert Ihnen das Experten-Team als kompetenter Berater qualitative und rechtssichere Inhalte zu allen Fragen der Unternehmensführung und Existenzgründung - von dem Gründungsprozess über das Qualitäts-, Projekt- und Change-Management bis hin zur professionellen Korrespondenz und unternehmerischen Rechtsfragen.

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One Page Pitch

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Die 7 besten Executive Summary-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

Aakash Gupta

C-Level-Führungskräfte ähneln den preisbewussten Käufern bei Walmart. Keiner von beiden verschwendet Zeit oder Geld für Dinge, die nicht notwendig sind. Während Budgetkäufer Budgets oder Einkaufslisten erstellen, sind Geschäftsleute auf kurze Versionen von Dokumenten wie Executive Summarys angewiesen, um ihre Zeit zu verwalten. In der riesigen Landschaft von Berichten, Analysen und Vorschlägen, in der jede Minute zählt und Entscheidungen das Gewicht eines gesamten Unternehmens ausmachen, erweist sich die Executive Summary als strategisches Instrument, das die Essenz der Informationen in einem prägnanten Format zusammenfasst.

Zusammenfassungen: Ihre Abkürzung zum Informations-Nirvana

Eine Executive Summary ist ein prägnanter und komprimierter Überblick über ein Dokument, einen Bericht oder eine Präsentation. Es bietet vielbeschäftigten Führungskräften, Entscheidungsträgern oder Stakeholdern ein schnelles und umfassendes Verständnis der Hauptpunkte, wichtigsten Ergebnisse, Empfehlungen und wesentlichen Erkenntnisse des Dokuments. Eine Zusammenfassung erfasst wichtige Informationen auf eine Weise, die es dem Leser ermöglicht, die Hauptgedanken zu erfassen, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen. Hierzu sollte Folgendes enthalten sein:

• Kontext und Zweck  : Der Hintergrund und Zweck des Dokuments verdeutlichen, warum die Informationen wichtig und relevant sind.
• Ergebnisse  : Fassen Sie die wichtigsten Entdeckungen, Ergebnisse oder Schlussfolgerungen zusammen. Heben Sie die wesentlichen Daten, Trends oder Erkenntnisse hervor, die das Dokument präsentiert.
• Empfehlungen  : Geben Sie gegebenenfalls Vorschläge oder Aktionspunkte an, die sich aus den Ergebnissen ergeben. Dies können Ratschläge für zukünftige Maßnahmen, Strategien oder Entscheidungen sein, die auf den im Dokument bereitgestellten Informationen basieren.
• Kernpunkte  : Fassen Sie die Hauptpunkte jedes Abschnitts oder Themas zusammen, die im gesamten Dokument behandelt werden. Es hilft dem Leser, die Struktur und den Umfang des Dokuments zu verstehen.
• Daten und Beweise  : Heben Sie wichtige Daten, Statistiken oder Beweise hervor, die die Ergebnisse oder Schlussfolgerungen des Dokuments stützen.
• Fazit  : Fassen Sie die Gesamtauswirkungen oder die Bedeutung der präsentierten Informationen zusammen und betonen Sie deren Bedeutung für den Leser.

Zusammenfassungen  werden in der Wirtschaft, in der Wissenschaft, in der Forschung und in verschiedenen beruflichen Bereichen verwendet, um wichtige Informationen schnell an Personen zu übermitteln, die nicht die Zeit oder das Bedürfnis haben, das gesamte Dokument zu lesen. Diese prägnanten Momentaufnahmen bieten einen bemerkenswerten Vorteil, da sie es Entscheidungsträgern ermöglichen, das Wesentliche komplexer Sachverhalte zu erfassen, ohne sich in erschöpfenden Details zu verlieren.

Vereinfachen Sie Dokumente mit Executive Summary-Vorlagen

Die Wirksamkeit einer Zusammenfassung liegt in ihrer Struktur, Kürze und Fähigkeit, wichtige Erkenntnisse zusammenzufassen.

Unsere  Vorlagen für Executive Summarys  erweisen sich als unverzichtbare Werkzeuge, die Fachleuten dabei helfen, diese Dokumente mit weniger Zeit- und Arbeitsaufwand so effektiv wie möglich zu gestalten. Diese inhaltsfertigen Folien, die unter sorgfältiger Berücksichtigung von Best Practices erstellt wurden, bieten eine dringend benötigte Struktur, die den Prozess der Verdichtung umfangreicher Inhalte in ein prägnantes, aber wirkungsvolles Format rationalisiert. Der 100 % anpassbare Charakter dieser Designs bietet die gewünschte Flexibilität für die Erstellung professioneller Zusammenfassungen und Präsentationen, die Botschaften zugänglich und überzeugend machen und eine effektive Kommunikation der wichtigsten Punkte gewährleisten.

Von einer wichtigen Vorstandssitzung bis hin zur Präsentation von Forschungsergebnissen können diese Executive Summary-Vorlagen der Schlüssel zur Bereitstellung überzeugender Informationen sein. Lass uns eintauchen!

1. Zusammenfassung der PowerPoint-Präsentation

Betreten Sie eine Welt prägnanter Brillanz mit unserer vielseitigen Sammlung branchenspezifischer Vorlagen für Zusammenfassungen, die auf verschiedene Branchen wie Lebensmittel und Getränke,  IT-Organisationen  , Softdrink-Unternehmen, Automobilhersteller, Konsumgüterunternehmen, Modebekleidungsmarken,  Beratungsdienste usw. zugeschnitten sind.  und Zementunternehmen. Diese PPT-Designs verkörpern die Essenz Ihres Unternehmens und stellen sicher, dass wichtige Erkenntnisse effektiv vermittelt werden. Unser Deck wurde für Führungskräfte, Manager und Entscheidungsträger entwickelt und stattet Sie mit den Werkzeugen aus, mit denen Sie Ihr Publikum fesseln und wichtige Informationen vermitteln können. Ganz gleich, ob Sie Ihre Präsentationen vor Stakeholdern, Kollegen oder Kunden halten, mit diesen PowerPoint-Folien können Sie komplexe Daten in aussagekräftige, überzeugende Executive Summarys umwandeln. Jetzt herunterladen!

Laden Sie diese Vorlage herunter

2. Präsentationsdeck mit Zusammenfassung des Outsourcing-Vorschlags

Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Outsourcing-Strategien mit einem einzigen Klick präsentieren – mit unseren sorgfältig und von Experten gestalteten Folien, die Klarheit und Wirkung neu definieren. Mit dieser umfassenden Sammlung können Sie die Mission, Vision und Tagungspläne Ihres Unternehmens kommunizieren. Zeigen Sie Probleme und Lösungen mithilfe von Executive-Dashboards, Finanzinformationen, Zielmarktanalysen und Wachstumsmatrizen präzise an. Steigern Sie die strategischen Fähigkeiten Ihrer Belegschaft, indem Sie einzigartige Verkaufsargumente, Wertversprechenserweiterungen, Feedbackschleifen und Gewinnmargenmöglichkeiten aufdecken. Von Produktverkaufsmengen bis hin zu Aktionsplänen und gewünschten Ergebnissen wird dieses PowerPoint-Set zu Ihrem Kompass bei der Ausarbeitung eines überzeugenden Outsourcing-Vorschlags. Hol es dir jetzt!

3. Präsentationsvorlage für eine Zusammenfassung des Marketingplans

Die gut organisierten Abschnitte dieser  Executive Summary-Präsentationsfolie  bieten einen umfassenden Überblick über das Unternehmen, definierte Zielmärkte und die Quintessenz der  Marketingstrategien  , die exponentielles Wachstum fördern. Diese PPT-Vorlage ermöglicht es Unternehmern, Marketingexperten und visionären Führungskräften, komplexe Marketingpläne in meisterhafte Executive Summarys umzuwandeln, die Anklang finden. Von fesselnden Unternehmensgeschichten bis hin zu präzisen Zielmarktanalysen und wachstumsorientierten Strategien – jede Folie ist eine Leinwand, auf der Ihre Ideen gedeihen können. Schnappen Sie es sich noch heute!

4. Präsentationsvorlage für die Zusammenfassung des Projektberichts

Dieses gebrauchsfertige einseitige PPT-Layout bietet einen malerischen Projektüberblick und stellt die wichtigsten erreichten Meilensteine ​​und die visionäre Roadmap vor. Tauchen Sie ein in finanzielle Einblicke und navigieren Sie mit der nahtlosen Anleitung dieses prägnanten, aber umfassenden Präsentationslayouts durch den Zeitplan für die Lieferung und die Flut wichtiger Projektrisiken. Es ermöglicht Ihnen, komplexe Projektberichte in vereinfachte  Zusammenfassungen  zusammenzufassen , die Anklang finden. Fördern Sie Ihre Erkenntnisse mit visuellem Storytelling durch Diagramme und Zeitleisten, die Aufmerksamkeit erregen. Jetzt herunterladen!

5. Präsentationsvorlage für die Executive Summary eines Startup-Unternehmens

Entdecken Sie Ihre Brillanz auf einen Blick und entfachen Sie das Potenzial Ihrer Startup-Reise mit unserem einseitigen Design für eine  Startup-Zusammenfassung  . Diese Präsentationsfolie ist ein Meisterwerk, das Ihre Geschäftsvision, Erfolge und Fachkenntnisse auf einer zusammenhängenden Seite präsentiert. Es ermöglicht Ihnen, das Wesentliche Ihres Startups auf prägnante und dennoch wirkungsvolle Weise festzuhalten. Von der Geschäftslandschaft bis zur Finanzentwicklung ist jedes Element dieser einseitigen PPT-Folie ein strategischer Geniestreich. Mit unserer PowerPoint-Vorlage können Sie Ihre Geschäftsmission, Ihre Produkte und Ihr Kernteam präsentieren und gleichzeitig Ihre Bereitschaft, herausragende Leistungen zu erbringen, selbstbewusst unter Beweis stellen. Diese Folie wird zu Ihrem Leitfaden für Pitchings, Investorentreffen und Networking-Events. Hol es dir jetzt!

6. Präsentationsvorlage für eine Zusammenfassung des Investment Pitch

Diese einseitige Investitionsvorlage ist eine Symphonie von Erkenntnissen, kuratiert für Start-ups, Visionäre und mutige Unternehmer, die bereit sind, die Investitionslandschaft aufzumischen. Diese Vorlage ist eine beeindruckende Darstellung der Essenz Ihres Unternehmens, von Unternehmensdetails bis hin zu Ihrem Traumteam. Tauchen Sie ein in die Feinheiten von Kundenproblemen und enthüllen Sie, wie unübertroffen Ihre Lösungen sind. Präsentieren Sie Ihre Rivalen mit nur einer Bewegung der Folie und behaupten Sie Ihren Wettbewerbsvorteil wie ein Schachmeister. Das Umsatzmodell entfaltet sich und bringt Visionen von Gewinn und Wachstum in Einklang. Enthüllen Sie, wie die Gelder der Anleger verwendet werden und welche Ausstiegsstrategie verfolgt wird, um Anlegern einen VIP-Zugang zum spannenden letzten Akt der Übernahme durch Risikokapital zu ermöglichen. Schnappen Sie es sich noch heute!

7. Präsentationsvorlage für eine Business Executive Summary

Mit unserer einseitigen Präsentationsvorlage trifft Ihre geschäftliche Brillanz auf eine Leinwand voller Klarheit und Wirkung. Diese Vorlage entschlüsselt Ihr Unternehmen auf einen Blick und mit Raffinesse. Lassen Sie das Publikum Ihr Unternehmen mit einem Überblick verstehen, der die Bühne bereitet. Ihre Mission und Vision entfalten sich mit wichtigen Angeboten und Innovationen. Zahlen werden mit einem Balkendiagramm Ihrer finanziellen Reise und einem Kreisdiagramm, das die umkämpften Märkte und Marktanteile darstellt, lebendig. Heben Sie Ihre Wettbewerbsvorteile mit einer Tabelle zu Ihren Stärken und Schwächen hervor. Die Präsentationsvorlage  für eine Unternehmenszusammenfassung  bietet einen Überblick über Ihre historischen Fußabdrücke, die zu Ihrem aktuellen Schwerpunkt führen. Jetzt herunterladen!

Von Sekunden zum Erfolg!

In der heutigen schnelllebigen Geschäftslandschaft kann die Bedeutung von Executive Summarys nicht unterschätzt werden. Diese prägnanten Schnappschüsse zerlegen komplexe Informationen in wichtige Komponenten und ermöglichen es Entscheidungsträgern, wichtige Erkenntnisse schnell zu verstehen und darauf zu reagieren. Studien haben gezeigt, dass Fachleute im Durchschnitt nur wenige Sekunden bis Minuten mit der Durchsicht von Dokumenten verbringen, bevor sie ein kritisches Urteil fällen. Dies unterstreicht die entscheidende Rolle, die Executive Summarys spielen, wenn es darum geht, Aufmerksamkeit zu erregen und in kürzester Zeit Werte zu vermitteln.

Eine  effektive Zusammenfassung  ist für Führungskräfte wie ein Orientierungspunkt, der sich durch das Labyrinth aus Besprechungen, Berichten und strategischen Entscheidungen bewegt. In einer Welt, in der klare Kommunikation ein Eckpfeiler des Erfolgs ist, kann eine gut ausgearbeitete Zusammenfassung wirkungsvolle Präsentationen hervorbringen, Stakeholder einbeziehen und Unternehmen zu ihren Zielen führen.

Hier kommen unsere Executive Summary-Vorlagen ins Spiel. Diese gut durchdachten und von Experten gestalteten PPT-Folien sind leistungsstarke Tools, die es Fachleuten ermöglichen, prägnante, überzeugende und kristallklare Zusammenfassungen für Führungskräfte zu erstellen. Diese Designs sind so organisiert, dass sie das Wesentliche abdecken – vom Zweck und den Ergebnissen bis hin zu Empfehlungen und Auswirkungen – und rationalisieren den Prozess der Verfeinerung von Informationen, ohne dabei auf Substanz zu verzichten.

Sorgen Sie dafür, dass in Ihrer Präsentation jedes Wort zählt und jeder Moment zählt – mit diesen  Vorlagen für eine Zusammenfassung.

FAQs zur Executive Summary

Was ist eine executive summary.

Eine Executive Summary ist eine prägnante und komprimierte Version eines Dokuments, Berichts oder Vorschlags. Es soll einen umfassenden Überblick über die Hauptpunkte, Ergebnisse und Empfehlungen des Dokuments bieten und es vielbeschäftigten Fachleuten ermöglichen, die wesentlichen Informationen zu erfassen, ohne den gesamten Inhalt lesen zu müssen. In Wirtschaft, Forschung, Marketing und anderen Bereichen werden Executive Summaries verwendet, um wichtige Informationen an Entscheidungsträger, Stakeholder und andere interessierte Parteien zu übermitteln.

Was steht in der Executive Summary?

Der Inhalt einer Executive Summary kann je nach Art des zusammenfassenden Dokuments variieren, sollte jedoch Folgendes abdecken:

• Zweck/Ziel  : Geben Sie kurz den Zweck des Dokuments und seine Ziele an.
• Kontext/Hintergrund  : Geben Sie eine kurze Einführung in das Thema, den Kontext oder das Problem, auf das sich das Dokument bezieht.
• Hauptergebnisse/Schlüsselpunkte  : Heben Sie die wichtigsten Ergebnisse, Erkenntnisse oder Schlüsselpunkte aus dem Dokument hervor.
• Empfehlungen/Maßnahmen  : Beschreiben Sie ggf. die wichtigsten Empfehlungen oder Maßnahmen, die auf der Grundlage der Ergebnisse vorgeschlagen werden.
• Fazit  : Fassen Sie die wichtigsten Ergebnisse des Dokuments zusammen.
• Vorteile/Auswirkungen  : Erläutern Sie die potenziellen Vorteile oder Auswirkungen der Ergebnisse und Empfehlungen.
• Zielgruppe  : Geben Sie an, für wen das Dokument gedacht ist und wer von der Lektüre der Vollversion profitieren würde.
• Umfang/Einschränkungen  : Informieren Sie über die Einschränkungen oder Einschränkungen der Ergebnisse des Dokuments.
• Visuals  : Verwenden Sie Visuals wie Diagramme, Grafiken oder Diagramme, um wichtige Punkte zu untermauern.

Wie erstellt man eine Zusammenfassung?

So erstellen Sie eine effektive Zusammenfassung:

• Lesen Sie das Dokument  : Bevor Sie die Zusammenfassung schreiben, lesen Sie das gesamte Dokument, um seinen Inhalt und die wichtigsten Punkte zu verstehen.
• Identifizieren Sie wichtige Informationen  : Identifizieren Sie die wichtigsten Informationen, Erkenntnisse und Empfehlungen aus dem Dokument.
• Seien Sie prägnant  : Halten Sie Ihre Sätze kurz und prägnant. Vermeiden Sie unnötige Details oder Fachjargon.
• Ablauf beibehalten  : Strukturieren Sie die Zusammenfassung auf logische Weise und folgen Sie dabei der Reihenfolge der Abschnitte des Hauptdokuments.
• Verwenden Sie eine klare Sprache  : Schreiben Sie in einer klaren, unkomplizierten Sprache, die Ihre Zielgruppe leicht verstehen kann.
• Fokus auf Wirkung  : Betonen Sie die Wirkung der Ergebnisse und warum sie wichtig sind.
• Korrekturlesen und Bearbeiten  : Überprüfen Sie die Zusammenfassung auf Grammatik, Zeichensetzung und Klarheit. Stellen Sie sicher, dass das Wesentliche des Originaldokuments effektiv erfasst wird.
• Auf das Publikum zugeschnitten  : Passen Sie den Ton und den Detaillierungsgrad an die Kenntnisse und Interessen Ihres Publikums an.
• Bildmaterial einbinden  : Fügen Sie gegebenenfalls Bildmaterial ein, um wichtige Punkte zu veranschaulichen.

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Fasse dein Vorhaben zusammen!

• Vision festhalten
• Eckpunkte aller Kapitel festlegen
• Leitfragen & Beispiel zum Thema

Schreibe deine Executive Summary

Endspurt! In diesem letzten Schritt des Businessplans verfasst du eine kurze Zusammenfassung deines Vorhabens, die deinem Businessplan vorangestellt wird. Es ist wichtig, diesen Abschnitt zum Schluss zu schreiben, wenn du eine Gesamtübersicht über deine Idee hast.

Businessplan erstellen

Die Kapitelstruktur im Überblick

Im Kapitel Executive Summary widmest du dich den letzten beiden Abschnitten deines Businessplans:

• Zusammenfassung

Hier beschreibst du in wenigen Sätzen, welche Vision du mit deiner Idee verfolgst und fasst die wichtigsten Punkte vorheriger Kapitel zu einer Kurzdarstellung zusammen. Du kannst auch weitere Abschnitte anlegen, wobei du darauf achten solltest, dass deine Executive Summary insgesamt zwei Seiten nicht überschreitet.

Leitfragen helfen dir

Besonders bei diesem Kapitel des  Businessplans  fällt es Gründern schwer, das Wichtigste ansprechend sowie kurz und knackig zu formulieren, sodass deine Leser neugierig sind. Als Hilfsmittel findest du auch hier Leitfragen, die dir das Verfassen deiner Executive Summary erleichtern und dir helfen, die passenden Worte für deine Idee zu finden.

Starte jetzt mit deinem Businessplan

Ein Praxisbeispiel dient zur Orientierung

Auch für das Kapitel Executive Summary liefert unser  Beispiel-Businessplan  Ideen, wie du die Zusammenfassung deines Vorhabens formulieren könntest.

FAQ zum Thema Executive Summary

Weil du am Ende deines Businessplans, wenn du alle Kapitel nacheinander durchgearbeitet hast, deine Geschäftsidee viel besser verstehst. Du hast während der Erstellung deines Businessplans gelernt, mit welchen Stärken du punkten kannst, was dein Angebot so besonders macht und auch, wo Risiken liegen, die dir den Einstieg ins Business schwer machen könnten. Dieses Wissen bündelst du jetzt. Das ist nicht nur wichtig, um deine Vision zu veranschaulichen, sondern auch notwendig, um die Zusammenfassung der einzelnen Kapitel zusammenzustellen.

In erster Linie schreibst du deine Executive Summary, wie auch den Businessplan, für dich. Wenn du allerdings eine Finanzierung benötigst, steht und fällt dein Gespräch mit Banken, Investoren oder Ähnliches und letztlich auch deine Finanzierung mit der Executive Summary. Denn ob dein Gesprächspartner nach der Executive Summary neugierig auf dich und deine Geschäftsidee ist, hängt davon ab, wie gut du sie auf diesen ersten zwei Seiten pitchst.

• Vision:  Welches zentrale Kundenproblem löst deine Geschäftsidee? Was ist dein wichtigstes Alleinstellungsmerkmal? Wo siehst du dein Unternehmen in fünf bis zehn Jahren? Welches Ziel verfolgst du?
• Gründer:  Wer gründet warum mit welcher Motivation?
• Zielkunden:  Wer sind deine Zielkunden und welche Probleme und Bedürfnisse haben sie?
• Geschäftsidee:  Wie sieht dein Angebot aus? Welchen Kundennutzen erfüllt es?
• Markt:  Wer sind deine Mitbewerber? Wie groß ist dein Zielmarkt?
• Strategie:  Was ist dein USP? Wie willst du dich positionieren?
• Marketing:  Wie gewinnst du neue Kunden? Und wie willst du bestehende an dich binden?
• Unternehmen:  Wie ist dein Unternehmen betrieblich organisiert? Was sind deine kritischen Erfolgsfaktoren?
• Finanzen:  Wie entwickelt sich dein Umsatz? Wie hoch ist dein Kapitalbedarf?
• Chancen & Risiken:  Was sind deine Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken? Wie gehst du gegen Risiken vor?
• Meilensteine:  Was sind wichtige Meilensteine deines Business?

Deine Executive Summary sollte zwei Seiten nicht überschreiten. Davon sind ein bis zwei Sätze für deine Vision reserviert. Auf den restlichen Platz verteilst du die Zusammenfassungen der Businessplan-Kapitel. Ist deine Executive Summary länger, solltest du überlegen, ob du ein paar Stellen vielleicht noch kürzen kannst.

Lege jetzt los!

Das Unternehmerheld Businessplan-Tool steht dir kostenlos zur Verfügung und bietet dir ein Beispiel und Hilfestellungen, an denen du dich orientieren kannst.

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Wie schreibt man eine gute Executive Summary?

Das Informationszeitalter hat die Art und Weise verändert, wie Geschäftspläne, aber auch Projektanträge und Forschungsberichte verteilt und konsumiert werden. Heute sehen immer mehr Leser diese Inhalte digital auf einem Bildschirm. Auch ist es in der heutigen, schnelllebigen Zeit eben diese, die oft fehlt. Diese Methode des Content-Konsums erhöht das Risiko, dass wichtige Informationen aufgrund das Scan- und Scrollverhalten eines Online-Publikums verloren gehen.

Um so wichtiger ist es daher eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Dokuments zu erstellen und diese als 'Executive Summary' dem Leser an Hand zu geben.

Was ist eine Executive Summary?

Davon dass es notwendig war, die Aufmerksamkeit des oberen Managements zu erregen, hat die Executive Summary ihren Namen. Führungskräfte (engl. Excecutive Staff) hatten nicht die Zeit, jedes Wort in jedem Dokument zu lesen. Sie sind drauf angewiesen, Ihre Zeit effizient zu nutzen. Sicherlich verschont sie das vielfach papierlose Büro von hohen Stapeln an zu lesenden Geschäftsdokumenten. Abhängig von der jeweiligen Branche, können dies Geschäftsdokumente (Businessplan, Projektantrag, Bericht) oder auch lange Artikeln oder Dokumente sein, die in forschungsorientierten Gemeinschaften und Universitäten üblich sind.

Trotzdem, einen umfangreichen Text durchzuarbeiten, verbunden damit sich Verständnis von Fachbegrifflichkeiten anzueignen, um dann eine daraus folgernde Entscheidung zu treffen bleibt trotzdem sehr zeitintensiv. Bei negativem Entscheid wird es oft auch als verschwendete Zeit betrachtet, was eine hohe Hürde aufbaut, sich überhaupt mit Texten auseinanderzusetzen und nicht von vornherein einfach abzulehnen. Aus diesem Grund ist es hilfreich sich zunächst mit einer Zusammenfassung des Inhalts beschäftigen zu können und erst bei weiterem Interesse in die Details einzusteigen.

Warum sollten Sie eine Executive Summary schreiben?

Verwenden Sie die Zusammenfassung, um einen Business Case zu erstellen, eine Position zu unterstützen oder eine Geschichte zu erzählen. Nach der Lektüre sollte der Leser wissen, wie dieses Thema ihn betrifft, bzw. seiner Arbeit, seinen Projekten oder seinem Unternehmen zu Gute kommt.

Verschiedene Branchen nutzen Zusammenfassungen auch als Kommunikationsmittel, darunter Gesundheitswesen, Bildung, Regierung, Technologie, Immobilien, Finanzen, Recht, der gemeinnützige Sektor und mehr. Eine Executive Summary gilt nicht nur für eine Informationsart, sie taucht bei einer Vielzahl von Anwendungsfällen auf, zum Beispiel:

• Businesspläne
• Pläne für die Produkteinführung
• Projektvorschläge
• Marktforschungsberichte
• Umweltstudien
• Rechtliche Hinweise
• Umfragen auf dem Campus des Colleges
• Krankenhausplanung und -bewertung

Wie man eine Executive Summary schreibt

Eine Executive Summary fasst den Inhalt eines Dokuments klar, kurz (max. 2 Seiten lang) und prägnant zusammen und sollte die wesentlichen Informationen, die Empfehlungen, die Ergebnisse und den Abschluss enthalten. Sie spart dem Leser Zeit bei der Erfassung des Themas, sollte aber seine Neugierde wecken, indem sie einen Überblick über die Informationen und Ziele, also den Zweck des zusammenfassten Dokuments liefert.

Eine Zusammenfassung zu erstellen, erfordert mehr als nur das Ausschneiden und Einfügen wichtiger Informationsschnipsel des Geschäftsdokuments oder Berichts. Sie ist möglicherweise der einzige Teil, den Ihre Zielgruppe liest. Nehmen Sie sich daher Zeit, um die Zusammenfassung aussagekräftigund somit wertvoll für den Leser zu machen.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sich die folgenden kritischen Fragen stellen:

Wer ist auf die Informationen angewiesen? Wenn Sie die Zusammenfassung schreiben, entscheiden Sie, an wen Sie sich wenden und welche kritischen Informationen die Zielgruppe benötigt. Was müssen sie wissen, um eine Entscheidung zu treffen? Was wissen sie bereits? Haben Sie einen bestimmten Kunden, den Sie mit Ihrer Botschaft oder Geschichte erreichen möchten? Haben Sie beim Schreiben der Zusammenfassung dieses Publikum vor Augen, wird die Geschichte, die Sie über Ihr Unternehmen, Ihr Projekt oder Ihren Vorschlag erzählen, dort auch ankommen.

Was ist das Ziel? Es ist zwar wahr, dass eine Executive Summary wesentliche Informationen aus dem Text Ihres Berichts oder Vorschlags zusammenfasst, das ist ihre Funktion, aber nicht ihr Zweck. Schreiben Sie die Zusammenfassung an Ihre Zielgruppe und fügen Sie die entscheidenden Informationen hinzu, um Ihr Ziel bei der Erstellung des Dokuments zu unterstützen. Was muss der Leser verstehen? Ist es das Ziel, auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Forschung Veränderungen zu empfehlen? Was muss geschehen, damit der Projektplan auf der Grundlage Ihres Vorschlags erfolgreich ist? Lassen Sie Ihre Ziele den Inhalt und den Kontext Ihrer Zusammenfassung bestimmen.

Was empfehlen Sie? Nutzen Sie die Zusammenfassung, um Schlussfolgerungen zu ziehen und Empfehlungen an den Leser zu richten. Wenn Ihr Bericht Änderungsbedarf aufweist, empfehlen Sie in der Zusammenfassung die Aktionen, die Sie unterstützten. Nennen Sie die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung oder die Lösungen, die Sie im Gesamtdokument näher erläutern. Letztendlich wollen Sie dem Leser aufzeigen, welche Maßnahmen er ergreifen muss: Machen Sie Ihre Empfehlungen in der Kurzfassung deutlich.

Wie hinterlassen Sie einen Eindruck? Die Zusammenfassung muss einen Eindruck hinterlassen, denn sie könnte der einzige Teil des Materials sein, der gelesen wird. Ein guter Eindruck kann den Leser ermutigen, weiterzulesen oder Maßnahmen zu ergreifen. Überlegen Sie sich daher, wie Sie die Botschaft gestalten, die Abschnitte Ihrer Zusammenfassung organisieren oder die Forschung präsentieren, um sich in kurzem Umfang von der Masse abzuheben.

Was sollte in der Executive Summary enthalten sein?

Sie bestimmen die Komponenten jeder Executive Summary, die Sie schreiben, basierend auf dem Grund für das Schreiben und Ihrer Zielgruppe. Ein Businessplan für ein externes Publikum beinhaltet beispielsweise Finanzinformationen und Details über die Größe und den Umfang eines Unternehmens; Start-ups, die nach Finanzierungsmöglichkeiten suchen, und Investoren werden spezifische finanzielle Anforderungen und deren Auswirkungen auf die Geschäftsstrategie hervorheben. Die Zusammenfassungen der Führungskräfte variieren in Bezug auf den Inhalt, den sie abdecken.

Einführung: Beginnen Sie die Zusammenfassung des Dokuments indem Sie den Zweck und dess Inhalt klar definieren. Wie Sie diesen Abschnitt formulieren, hängt von dem gewünschten Ergebnis für den Leser oder das Publikum ab. Er sollte in den von Ihnen präsentierten Informationen sofort den Wert für sich finden. In der Einführung enthaltene Details sollten daher die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln und festhalten.

Unternehmensinformationen: Informieren Sie den Leser über Ihren Firmennamen inklusive Kontaktinformationen und Standort, geben Sie eine Beschreibung Ihrer Tätigkeit und des Unternehmenszwecks, sowie die Größe und den Umfang Ihrer Geschäftstätigkeit an. In einigen Fällen stellt die Zusammenfassung die Gründer, Investoren und die Unternehmensführung vor. Es kann Hintergrundinformationen von jedem beinhalten, die frühere Branchen- oder Starterfahrungen oder historische Zusammenhänge über die aktuelle Situation des Unternehmens beschreiben. Stellen Sie bei der Verwendung in einem Präsentations- oder Forschungsbericht das Team vor, das die Ergebnisse des Berichts präsentiert oder für sie verantwortlich ist.

Produkte und Dienstleistungen: Beschreiben Sie das Problem, das Sie lösen, oder den Bedarf, den Sie erfüllen können. Für einen Bericht können Sie hier hervorheben, was Sie recherchiert haben und was der Leser über Ihre Ergebnisse wissen sollte. Geben Sie bei einem Projektantrag an, was Sie erreichen wollen und was Sie benötigen, um es erfolgreich zu machen. Erzählen Sie dem Leser für Marketingplänen oder Produktpräsentationen , warum Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt zu diesem Zeitpunkt relevant ist, wer Ihre Kunden sind und wo der Kundennutzen liegt.

Finanzkennzahlen: Die Zusammenfassung könnte wichtige Finanzdaten zusammenfassen, die für den Leser relevant sind, oder Daten, die Ihre Forschung unterstützen. Wenn der Zweck darin besteht, die Finanzierung zu sichern, geben Sie den spezifischen Betrag an, den Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Kontext für die Finanzdaten oder eine beliebige Zahl, die Sie in der Kurzfassung hervorheben, angeben. Zeigen Sie die finanzielle Entwicklung der nächsten 3 Jahre auf und erwähnen Sie die wichtigsten Kennzahlen.

Marktanalyse: Die Executive Summary eines Geschäftsplans könnte Sie festhalten, warum der Markt attraktiv ist und welche wichtigen Eigenschaften die Branche aufweist. Erwägen Sie, Fragen wie: Gibt es einen Fünfjahresplan für diesen Markt? Wie wollen Sie die Kundenbasis vergrößern und den Marktanteil verbessern? Was zeichnet sich aus Ihrer Forschung über Ihre Kunden aus, was der Leser wissen sollte?

Wettbewerbsanalyse: Dieser Abschnitt sollte die folgenden Fragen beantworten:

• Was ist der Wettbewerbsvorteil Ihrer vorgeschlagenen Lösung oder Ihres Produkts und mit wem oder was konkurrieren Sie auf diesem Markt?
• Welche Möglichkeiten gibt es jetzt und in Zukunft?
• Welche Risiken bestehen in Ihrem Markt und Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung?
• Haben Sie relevante Erfahrungen mit wichtigen Wettbewerbern?
• Welche Wachstumspläne gibt es für die Zukunft und welche Hindernisse werden Ihrer Meinung nach angegangen?

Schlussfolgerungen: Fassen Sie Ihre Ergebnisse, das diskutierte Problem und die Lösung oder das Projekt und die vorgeschlagene Arbeit zusammen. Wenn es eine Entscheidung gibt, die der Leser treffen muss, weisen Sie darauf hin. Machen Sie die Ergebnisse offensichtlich, aber machen Sie neugierig, auf den Gesamtinhalt.

Worauf Sie bei der Zusammenfassung achten sollten:

Fassen Sie sich kurz! Die Zusammenfassung soll eine Zeitersparnis sein. Achten Sie daher darauf den Text kurz zu halten und beschränken Sie sich auf eine Länge von maximal 2 Seiten. Auf nicht mehr als zwei Seiten sollten Sie versuchen, das Interesse beim Leser zu wecken.

Verwenden Sie kein Fachchinesisch Schreiben Sie Ihre Zusammenfassung so, dass auch eine fachfremde Person es versteht. Nicht immer ist Ihr Publikum vom Fach, insofern sind spezielle Fachausdrücke nicht hilfreich. Achten Sie auch darauf, dass Sie langatmige und unpräzise Formulierungen vermeiden.

Treffen Sie eine realistische Einschätzung Bleiben Sie bei der Formulierung Ihrer Zusammenfassung realistisch. Sätze wie „unendliches Potenzial" und „massive Gewinnsteigerung" wirken unprofessionell. Beenden Sie das Executive Summary mit einem positiven Ausblick.

Position im Gesamtdokument Obwohl das Executive Summary nach Erstellung des Geschäftsdokuments (Businessplan, Projektantrag, Bericht), langen Artikels oder Dokuments geschrieben wird, steht die Zusammenfassung trotzdem zu Beginn des fertigen Gesamtdokuments.

Wie beendet man eine Zusammenfassung?

Obwohl die Zusammenfassung ein Dokument beginnt, kommt sie zu dem Schluss, dass sie vom Rest des Inhalts allein stehend und dennoch von Wert sein kann. Nutzen Sie die Schlussfolgerung, um Ihre Ergebnisse zusammenzufassen, Empfehlungen abzugeben und Lösungen für das Problem vorzuschlagen. Wenn es eine Entscheidung gibt, die der Leser treffen soll, bitten Sie in diesem Abschnitt um einen Aufruf zum Handeln. Wenn Sie einen Forschungsbericht zusammenfassen, fassen Sie die Ergebnisse und die Forschungsmethoden zusammen, mit denen die Arbeit abgeschlossen wurde. Machen Sie die Ergebnisse oder Empfehlungen sichtbar, aber lassen Sie genug aus, um das Publikum zum Weiterlesen anzuregen. Schließen Sie die Zusammenfassung mit einer starken Aussage oder einem Übergang, der das Thema oder die zentrale Botschaft zu der Geschichte, die Sie im Bericht oder Vorschlag erzählen, festlegt.

Nutzen Sie Vorlagen um alles Wichtige in der Executive Summary aufzuführen

Egal mit welchem Programm Sie arbeiten - Vorlagen lassen sich überall erstellen und wiederverwenden. Sie helfen Ihnen, keine wichtige Information in der Zusammenfassung zu vergessen.

Kostenlose Vorlage Executive Summary

Warum Ihre Executive Summary nicht mal als Mindmap erstellen. Ungewöhnliche Formate wie dies erregen die Aufmerksamkeit Ihres Zielpublikums. Mit unserer Vorlage fassen Sie wesentlichen Punkte Ihres Dokument auf einer einseitigen Mindmap zusammen.

Aber auch mit den Office-Programmen von Microsoft lässt sich eine aussagekräftige Executive Summary erstellen. Kurze Abschnitte und Gliederungspunkte halten das Dokument kurz und bündig und versorgen den Leser mit den wichtigsten Informationen des Hauptdokuments. Auch hier können eingefügte Grafiken und Diagramme die Aufmerksamkeit des Lesers erwecken.

Kostenlose Mustervorlagen für eine Executive Summary herunterladen: Merlin Project Mindmap | Word | Excel .

Geschrieben von Stefanie Blome am 29.08.2019 unter Projektmanagement Tags: executive-summary zusammenfassung business-plan forschungsbericht forschungsantrag projektantrag startup-finanzierungsanfrage kostenlose-vorlage

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Management Summary: Aufbau, Stolperfallen und ein Beispiel

Auf den Punkt gebracht

Eine Management Summary (auch: Executive Summary) ist eine prägnante Zusammenfassung eines Dokuments mit den wichtigsten Punkten und Ergebnissen. Sie bietet Führungskräften und Entscheidungsträgern eine kompakte, verständliche und informative Übersicht über den Inhalt und die Schlussfolgerungen des Dokuments, ohne in Detailinformationen zu gehen. Eine gut gestaltete Management Summary ist in der Lage, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erfassen, die Kernbotschaften zu vermitteln und konkrete Handlungsanweisungen zu geben.

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Kommst du manchmal in die Verlegenheit, eine Management Summary erstellen zu müssen? Oder … weißt du gar nicht genau, was es damit eigentlich auf sich hat? Hier bist du genau richtig! In diesem Artikel erhältst du einen umfassenden Überblick zum Thema – Beispiel und Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive. Auf geht’s!

Was ist eine Management Summary?

Eine Management Summary (auch: Executive Summary) ist eine prägnante Zusammenfassung eines Dokuments mit den wichtigsten Punkten und Ergebnissen . Sie bietet Führungskräften und Entscheidungsträgern eine kompakte, verständliche und informative Übersicht über den Inhalt und die Schlussfolgerungen des Dokuments, ohne in Detailinformationen zu gehen.

Eine Management Summary kann für verschiedenste Dokumente erstellt werden, beispielsweise Geschäftsberichte, Marktanalysen, Projektberichte, Studien, Business-Pläne oder Unternehmensstrategien . Die Grundidee ist immer gleich: Der Leser soll schnell die wichtigsten Informationen erfassen und fundierte Entscheidungen treffen können, ohne das gesamte Dokument im Detail lesen zu müssen.

Das zeichnet eine Management Summary aus:

• Klarheit und Prägnanz: Die Informationen werden klar, verständlich präsentiert und auf den Punkt formuliert.
• Relevanz: Nur die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse des Dokuments sind enthalten. Der Fokus liegt auf den Kernbotschaften.
• Strukturierung: Die Zusammenfassung ist gut strukturiert und logisch geordnet.
• Bezug zur Zielgruppe: Die Management Summary ist auf die Bedürfnisse, Interessen und Sprache/Tonalität der Zielgruppe zugeschnitten.
• Konsistenz: Die Zusammenfassung spiegelt den Inhalt des Hauptdokuments genau wider.
• Überzeugungskraft: Die Management Summary bringt den Leser idealerweise dazu, sich näher mit dem Dokument zu befassen, Entscheidungen zu treffen oder Empfehlungen zu folgen.

Entspricht eine Management Summary diesen Eigenschaften, dann erfüllt sie ihren Zweck: Sie informiert gezielt, macht auf relevante Punkte aufmerksam und unterstützt bei Entscheidungen.

Aufbau und Struktur

Gleich vorab: Management Summarys können unterschiedlich aufgebaut sein und unterscheiden sich je nach Zielsetzung, Umfang des Dokuments und Vorgaben. Es kann also durchaus sein, dass du einer Vorlage folgen musst, oder besonders knapp oder ausführlicher formulieren musst. Nimm die folgenden Punkte zum Aufbau also lediglich als Anregung:

• Hintergrund und Zielsetzung: Gib einen kurzen Überblick über den Hintergrund der Arbeit, den Zweck des Berichts oder Dokuments sowie die Ziele, die erreicht werden sollen.
• Zusammenfassung der Hauptergebnisse: Stelle die wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse des Dokuments klar und prägnant dar. Konzentriere dich auf für die Leser bzw. Entscheider wichtigen Schlüsselaussagen und vermeide übermäßig technische oder detaillierte Informationen.
• Handlungsbedarf und Entscheidungen: Identifiziere einen möglichen Handlungsbedarf und hebe zu treffende Entscheidungen hervor. Betone auch mögliche Konsequenzen der Entscheidung – oder auch Auswirkungen, falls nicht entschieden wird.
• Empfehlungen: Falls sinnvoll: Biete klare und prägnante Empfehlungen, Handlungsoptionen und Strategien an, die direkt auf die Ziele des Projekts oder der Arbeit abgestimmt sind.
• Betonung der Wichtigkeit: Heben den Nutzen oder Mehrwert der Ergebnisse hervor und verdeutliche abschließend, warum die Leser bzw. Entscheider auf die vorgeschlagenen Empfehlungen reagieren sollten.

Wie lang sollte eine Management Summary sein?

Die Antwort lautet wie so häufig: Es kommt drauf an! Eine hunderte von Seiten umfassende Studie verträgt eine längere Zusammenfassung als ein Projektbericht , der sich über drei Seiten erstreckt. Trotzdem gibt es ein paar Faustregeln zur Orientierung:

• Sie sollte etwa 5 bis 10 % der Länge des Hauptdokuments umfassen. ( Quelle )
• Alles zwischen einer halben Seite und maximal zwei Seiten sind ein guter Anhaltspunkt.
• Ein Leser sollte die Management Summary in wenigen Minuten verstehen und die Schlüsselbotschaften klar erfassen können.
• Der Fokus sollte auf den wichtigsten Kernbotschaften liegen.

Obwohl die Länge begrenzt ist, sollte die Zusammenfassung trotzdem genügend Informationen beinhalten, um ausreichend aussagekräftig zu sein. Hier gilt es, die richtige Balance zu finden.

Stolperfallen

Du möchtest (oder musst?) eine Management Summary schreiben? Dann achte auf ein paar typische Stolperfallen, die du leicht vermeiden kannst:

• Unklare oder zu ausführliche Sprache: Schreibe klar, prägnant und verständlich. Vermeide komplexe Fachbegriffe, unnötige Details und lange Sätze.
• Fehlender Fokus auf die Kernbotschaften: Konzentriere dich auf die wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen. Beschränkte dich auf die Kernbotschaften und lasse unnötige Informationen weg. Es zählen die Schlüsselaussagen, die für den Leser von Bedeutung sind.
• Fehlende Konsistenz mit dem Hauptdokument: Achte darauf, dass die Management Summary mit den Informationen im Hauptteil übereinstimmt. Vermeiden Sie Widersprüche oder inkonsistente Aussagen.
• Zu viele technische Details: Vermeide zu viele Details und versuche, den Text aus einer High-Level-Perspektive zugeschnitten auf Entscheider zu verfassen.
• Fehlende Abstimmung mit den Zielen und Bedürfnissen des Managements: Wer sind deine Leser? Wer soll überzeugt werden? Stelle sicher, dass die Management Summary auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele der Zielgruppe ausgerichtet ist. Überlege, welche Informationen und Empfehlungen für das Management am relevantesten sind und passe den Ton und den Inhalt entsprechend an.
• Fehlende Überprüfung auf Grammatik und Rechtschreibung: Achte wie bei jedem Text auf eine gründliche Prüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Es wäre doch schade, wenn deine wichtigsten Aussagen von unnötigen Fehlern überlagert werden.

Der wichtigste Tipp, um diese Stolperfallen zu umgehen: Bitte eine andere Person (oder auch mehrere) darum, deinen Text kritisch zu lesen. Außenstehende sehen oft viel mehr als du selbst.

Management Summary erstellen: Schritt für Schritt

Falls du noch eine Anleitung für das Erstellen einer Management Summary suchst, dann kannst du diesen Punkten folgen:

• Lesen des Dokuments aus der Vogelperspektive: Gehen wir davon aus, dass du dein Dokument (den Plan, Bericht oder die Studie) bereits im Detail kennst. Lese nun noch einmal alles mit dem Blick eines Außenstehenden durch.
• Identifizieren der Kernbotschaften: Identifiziere die wichtigsten Punkte, Ziele, Argumente und Empfehlungen. Was möchtest du dem Leser auf jeden Fall mitgeben? Welche Empfehlungen, Handlungsalternativen und nötigen Entscheidungen willst du aufzeigen?
• Kürzen und Zusammenfassen der Informationen: Kürze den Inhalt auf die wesentlichen Informationen. Vermeide zu technische Details und konzentriere dich auf die Schlüsselaussagen, die für die Leser von Interesse sind.
• Strukturieren der Management Summary: Ordne die Informationen klar und logisch an. Eine mögliche Struktur kann so aussehen: Hintergrund und Zweck des Dokuments, die wichtigsten Ergebnisse, Empfehlungen und Handlungsbedarf.
• Formuliere klare und präzise Sätze: Gehe nun noch einmal gezielt durch deinen Text und achte auf klare und verständliche Formulierungen. Vermeide unnötige Fachbegriffe, Jargon und komplizierte Satzkonstruktionen.
• Überprüfen und Überarbeiten: Gehe die Management Summary zum Abschluss sorgfältig durch oder lass andere Personen den Text auf Klarheit, Schlüssigkeit, Tonalität und korrekte Sprache prüfen.

Deine Management Summary ist fertig? Super! Du solltest dir trotzdem noch einiger Risiken bewusst sein – siehe nächster Abschnitt.

Stell dir vor, du steckst in einem Thema nicht tief drin und liest in einem Dokument ausschließlich die Zusammenfassung – was kann dabei schiefgehen? So einiges:

• Die Kürze der Management Summary birgt dann Risiken, wenn Informationen zu stark vereinfacht werden, dass wichtige Details und Hintergrundinformationen vereinfacht oder weggelassen werden.
• Schlüsselbotschaften können überbetont werden und damit ein ausgewogenes Bild verloren gehen. Damit kann die Gesamtaussage des Dokuments verzerrt werden.
• Wenn durch die Kürze Hintergrundinformationen weggelassen werden, kann die Management Summary aufgrund des fehlenden Kontexts schwer verständlich sein und zu Fehlinterpretationen führen.

Alle Beteiligten sollten sich dieser Risiken bewusst sein: Als Verfasser solltest du versuchen, die Schlüsselbotschaften so knapp wie möglich zu formulieren, ohne Wesentliches wegzulassen – und als Leser liegt es an dir, nicht nur die Management Summary zu lesen.

Beispiel für eine Management Summary

Management Summary: Durchführung eines Projekts für mehr Nachhaltigkeit im Unternehmen

Das vorliegende Dokument bietet eine Zusammenfassung der geplanten Durchführung eines Projekts für mehr Nachhaltigkeit im Unternehmen. Das Ziel des Projekts ist es, die nachhaltigen Praktiken und die Umweltverträglichkeit unseres Unternehmens zu verbessern. Die wichtigsten Ergebnisse unserer Analyse zeigen auf, dass die Implementierung des Nachhaltigkeitsprojekts erhebliche Vorteile mit sich bringt:

• Kosteneinsparungen: Durch die Einführung energieeffizienter Technologien und die Nutzung erneuerbarer Energien können wir unsere Energiekosten senken und langfristige Kosteneinsparungen erzielen.
• Verbessertes Image: Indem wir unser Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz deutlich machen, stärken wir unsere Markenwahrnehmung, verbessern unser Image bei Kunden und Stakeholdern und steigern die Attraktivität als Arbeitgeber.
• Risikominderung: Die Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen reduziert unsere Abhängigkeit von unsicheren Ressourcen und verringert das Risiko von drohenden Umweltauswirkungen und regulatorischen Auflagen.

Basierend auf den Erkenntnissen empfehlen wir die Durchführung des Projektes mit folgende Schwerpunkten:

• Einführung von Energieeffizienzmaßnahmen in den Bereichen Gebäude, Produktion und Transport, um den Energieverbrauch zu senken und CO2-Emissionen zu reduzieren.
• Integration erneuerbarer Energien in unsere Energieversorgung, wie die Installation von Solaranlagen oder den Bezug von Ökostrom.
• Implementierung eines Abfallmanagementplans, der die Reduzierung, Wiederverwendung und das Recycling von Abfällen fördert.

Die Umsetzung dieser Maßnahmen erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, angemessene Ressourcenallokation und kontinuierliche Überwachung der Fortschritte.

Die Durchführung des Nachhaltigkeitsprojekts wird das Unternehmen nicht nur ökologisch, sondern auch wirtschaftlich und sozial voranbringen. Es liegt in unserer Verantwortung, die Nachhaltigkeitsagenda voranzutreiben und eine positive Wirkung auf Umwelt und Gesellschaft auszuüben.

Mit einer Management Summary kannst du Dokumente prägnant zusammenfassen, um Lesern wie Entscheidungsträgern und Führungskräften einen schnellen und präzisen Überblick über komplexe Informationen zu bieten.

Du möchtest andere von deinem Thema überzeugen, Handlungsoptionen darstellen und Entscheidungen forcieren? Dann liegt es an dir, deine Schlüsselaussagen so klar wie möglich zu formulieren. Etwas Zeit und Mühe lohnen sich, um das Interesse der Leser zu wecken und fundierte Entscheidungen zu fördern.

Fragen und Antworten

Eine Management Summary (auch: Executive Summary) ist eine prägnante Zusammenfassung eines Dokuments mit den wichtigsten Punkten und Ergebnissen. Sie bietet Führungskräften und Entscheidungsträgern eine kompakte, verständliche und informative Übersicht über den Inhalt und die Schlussfolgerungen des Dokuments, ohne in Detailinformationen zu gehen.

Beide Begriffe werden synonym verwendet und bezeichnen eine kurze Zusammenfassung eines Plans, Berichts oder einer Studie mit den wichtigsten Kernaussagen.

Je nach Dokument kann die Management Summary unterschiedlich lang ausfallen. Als Faustregel hat sich eine Länge von etwa 5 bis 10 % der Länge des Hauptdokuments bewährt. Häufig umfasst eine Management Summary etwa eine halbe Seite bis zwei Seiten. In jedem Fall sollte ein Leser die Zusammenfassung in wenigen Minuten verstehen und die Schlüsselbotschaften klar erfassen können.

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In der Geschäftswelt ist das Erstellen einer aussagekräftigen Executive Summary von entscheidender Bedeutung, um den Erfolg eines Business Plans oder einer wissenschaftlichen Arbeit zu gewährleisten. Eine fundierte Executive Summary kann sowohl in akademischen als auch in professionellen Kontexten den Unterschied ausmachen. In diesem Artikel erfährst du die Definition und Bedeutung der Executive Summary sowie deren Rolle im Business Plan. Darüber hinaus erhältst du wertvolle Tipps und praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Schreiben einer gelungenen Zusammenfassung, verbunden mit Informationen, welche Inhalte unbedingt enthalten sein sollten. So wirst du in der Lage sein, eine effektive und ansprechende Executive Summary zu erstellen.

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Executive Summary: Definition und Bedeutung

Eine Executive Summary ist eine kurze, prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Ziele eines Business Plans oder Berichts, die es den Lesern ermöglicht, schnell und effektiv die zentralen Informationen und Erkenntnisse zu erfassen und zu verstehen.

Die Executive Summary ist also ein wichtiger Bestandteil eines Business Plans oder Berichts, der eine Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte und Ziele präsentiert. Sie gibt den Lesern, wie Investoren, Partnern oder Entscheidungsträgern, einen schnellen und übersichtlichen Eindruck von dem, was sie im gesamten Dokument erwarten können. Dadurch ist die Executive Summary nicht nur eine einfache Einführung, sondern auch ein effektives Instrument, um das Interesse der Zielgruppen zu wecken und sie zur weiteren Lektüre zu motivieren.

Die Rolle der Executive Summary im Business Plan

Im Kontext eines Business Plans erfüllt die Executive Summary eine entscheidende Rolle. Sie steht meist am Anfang des Dokuments und dient dazu, die wichtigsten Informationen und Ziele des Geschäftsvorhabens vorzustellen. Da potenzielle Investoren oder Partner oft nur wenig Zeit haben, ist es wichtig, dass die Executive Summary präzise und überzeugend ist.

Der Hauptzweck der Executive Summary besteht darin, den Lesern einen klaren Überblick über den Business Plan zu geben und sie dazu zu bewegen, den gesamten Plan zu lesen und eventuell in das Geschäft zu investieren. Daher ist es wichtig, dass sie folgende Aspekte beinhaltet:

• Kurze Darstellung des Geschäftskonzepts
• Zusammenfassung der Marktanalyse und Zielgruppen
• Präsentation der Produkte oder Dienstleistungen
• Aufstellung der Wettbewerbsvorteile
• Finanzieller Ausblick und Prognosen
• Management-Team und Schlüsselpersonen

Wichtige Inhalte einer gelungenen Executive Summary

Eine gelungene Executive Summary zeichnet sich dadurch aus, dass sie alle relevanten Informationen präsentiert, ohne zu lang und komplex zu sein.

Hier sind einige wichtige Inhalte, die du in einer Executive Summary berücksichtigen solltest:

• Stelle das grundlegende Geschäftskonzept und die Vision deines Unternehmens vor. Erkläre, welche Probleme dein Geschäft lösen wird und wie es Wert schafft.
• Präsentiere die wichtigsten Ergebnisse deiner Marktanalyse. Stelle die Zielgruppen, die Marktgröße und die Wachstumschancen vor.
• Beschreibe die wichtigsten Produkte oder Dienstleistungen, die dein Unternehmen anbieten wird, und erkläre, wie sie sich von denen der Konkurrenten abheben.
• Zeige auf, welche Wettbewerbsvorteile dein Unternehmen gegenüber den Mitbewerbern hat und wie du diese nutzen wirst, um erfolgreich zu sein.
• Gib einen Überblick über die finanzielle Entwicklung deines Unternehmens. Stelle Prognosen zur Umsatzentwicklung, Gewinnmargen und dem Kapitalbedarf dar.
• Stelle das Management-Team und die Schlüsselpersonen deines Unternehmens vor. Erkläre, welche Kompetenzen und Erfahrungen sie mitbringen und warum sie für den Erfolg des Geschäfts unerlässlich sind.

Ein Beispiel für eine Executive Summary in einem Business Plan für eine App zur Spracherkennung:

Unser Unternehmen entwickelt eine revolutionäre Spracherkennungs-App, die es Benutzern ermöglicht, ihre Stimme zur Steuerung von Smart-Home-Geräten zu verwenden.

Unsere Marktanalyse hat ergeben, dass die Zahl der Smart-Home-Nutzer weltweit rasant wächst und dass Sprachsteuerung ein entscheidender Faktor für den Erfolg in diesem Markt ist. Unsere App besticht durch ihre Genauigkeit bei der Spracherkennung und einfache Integration in bestehende Smart-Home-Systeme.

Unser erfahrenes Management-Team verfügt über umfangreiche Kenntnisse im Bereich künstlicher Intelligenz und Spracherkennung und ist bestens gerüstet, um unser Unternehmen zum Marktführer in diesem Bereich zu machen.

Executive Summary schreiben: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine effektive Executive Summary zu erstellen, ist es wichtig, den Schreibprozess sorgfältig zu planen und eine klare Struktur zu entwickeln.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dir dabei hilft, eine überzeugende Executive Summary zu verfassen:

• Lies das gesamte Dokument oder den Business Plan sorgfältig durch und identifiziere die wichtigsten Punkte, die hervorgehoben werden sollten.
• Du solltest die zentralen Informationen und Erkenntnisse extrahieren, die für die Leser von größtem Interesse sind.
• Entwickle eine Struktur für deine Executive Summary, die den Hauptpunkten folgt, die du in deiner Analyse identifiziert hast.
• Die Gliederung hilft dir dabei, den Fokus auf die wesentlichen Informationen zu legen und eine logische und kohärente Darstellung zu gewährleisten.
• Verwende eine klare und prägnante Sprache, um den Lesern die wichtigsten Informationen und Erkenntnisse zu vermitteln. Vermeide ausschweifende Erklärungen und betone stattdessen die zentralen Punkte und Argumente.
• Stütze deine Aussagen in der Executive Summary auf Fakten und Daten aus dem Hauptdokument. Dies verleiht deiner Zusammenfassung Glaubwürdigkeit und zeigt den Lesern, dass deine Argumente sorgfältig recherchiert und fundiert sind.
• Überarbeite deine Executive Summary mindestens einmal, um sicherzustellen, dass dein Text frei von grammatischen oder stilistischen Fehlern ist und sich flüssig liest. Eine saubere und professionelle Präsentation ist entscheidend, um das Vertrauen der Leser zu gewinnen.

Executive Summary Bachelorarbeit: Tipps für den akademischen Bereich

Die Executive Summary einer Bachelorarbeit unterscheidet sich teilweise von einer Business Plan Zusammenfassung, da sie sich auf akademische Forschung konzentriert. Die Grundprinzipien für eine gelungene Executive Summary bleiben jedoch gleich.

Hier sind einige spezifische Tipps, die dir bei der Erstellung einer Executive Summary für deine Bachelorarbeit helfen können:

• Stelle die Forschungsfrage oder Hypothese klar und präzise dar.
• Gib einen Überblick über die Methodik, die du für deine Untersuchungen angewendet hast, sowie die Auswahl und Analyse der Daten.
• Präsentiere die wichtigsten Ergebnisse und Schlussfolgerungen deiner Forschung und betone, wie sie zu deinem Forschungsfeld beitragen.
• Erkläre, welche Implikationen deine Arbeit für deine Disziplin, Fachgebiet oder das praktische Anwendungsgebiet haben könnte.
• Verwende akademische Sprache und Fachbegriffe, aber stelle sicher, dass diese für den Leser verständlich sind.

Für die Formatierung einer wissenschaftlichen Executive Summary gelten ähnliche Regeln wie bei einer standardmäßigen Zusammenfassung. Achte darauf, Überschriften, Tabellen und Abbildungen angemessen zu verwenden, um deine Punkte zu verdeutlichen. Denke daran, dass auch hier eine klare und präzise Sprache entscheidend ist.

Executive Summary Beispiel: Bausteine und Strukturierung

Um dir ein besseres Verständnis der Bausteine und Strukturierung einer gelungenen Executive Summary zu geben, betrachten wir ein Beispiel für ein fiktives Unternehmen, das eine innovative Lösung im Bereich der Solarenergie anbietet:

• Solarenergie-Start-up, das eine effiziente Solarpanel-Technologie entwickelt hat
• Wachsende globale Nachfrage nach erneuerbaren Energien
• Regierungsförderung für umweltfreundliche Technologien
• Zielgruppen: Hausbesitzer und Unternehmen
• Hochleistungs-Solarpanels mit langer Lebensdauer
• Installation und Wartungsservice für Kunden
• Verbesserte Effizienz und Haltbarkeit im Vergleich zu herkömmlichen Solarlösungen
• Patentierte Technologie und starkes Team mit Branchenexpertise
• Umsatzprognosen und Rentabilität
• Kapitalbedarf und Finanzierungsinstrumente
• Erfahrenes Team mit Hintergrund in erneuerbaren Energien und technologischem Know-how

Beachte, dass die Struktur übersichtlich ist und den relevantesten Informationen folgt. Durch eine klare Strukturierung und inhaltliche Gestaltung können die Leser schnell die wichtigsten Punkte erkennen und sich ein klareres Bild von dem vorgestellten Projekt machen.

Executive Summary Vorlage: Dos und Don'ts

Um eine effektive Executive Summary zu erstellen, ist es wichtig, einige grundlegende Dos und Don'ts zu beachten. Diese Empfehlungen helfen dir dabei, eine überzeugende und professionelle Zusammenfassung zu verfassen, die den Lesern einen klaren Überblick über dein Hauptdokument bietet und deren Interesse weckt.

Häufige Fehler im Executive Summary Aufbau vermeiden

Im Aufbau einer Executive Summary können verschiedene Fehler auftreten, die die Qualität und Effektivität deiner Zusammenfassung beeinträchtigen können. Achte darauf, die folgenden häufigen Fehler zu vermeiden:

• Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte deines Hauptdokuments und verzichte auf irrelevante Details, die nicht von zentraler Bedeutung sind.
• Eine gelungene Executive Summary sollte ausgewogen sein – lang genug, um die zentralen Informationen und Erkenntnisse zu präsentieren, aber prägnant genug, um den Leser nicht zu überfordern.
• Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Hauptpunkte und Argumente zu vermitteln. Vermeide vage oder überflüssige Formulierungen.
• Eine gut strukturierte und formatierte Executive Summary erleichtert es den Lesern, den Text zu erfassen und zu verstehen.
• Achte darauf, deine Zusammenfassung in logische Abschnitte zu gliedern und eine konsistente Formatierung zu verwenden.
• Grammatik- und Rechtschreibfehler können die Glaubwürdigkeit deiner Executive Summary mindern.
• Nimm dir Zeit für eine gründliche Überarbeitung und Korrektur, bevor du deine Zusammenfassung einreichst oder präsentierst.

Executive Summary - Das Wichtigste

• Executive Summary als Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte und Ziele von Geschäftsplänen und wissenschaftlichen Berichten
• Rolle der Executive Summary im Business Plan: Überblick über wesentliche Informationen und Motivation zur weiteren Lektüre
• Geschäftskonzept
• Marktanalyse
• Zielgruppen
• Produkte/Dienstleistungen
• Wettbewerbsvorteile
• Finanzieller Ausblick
• Management-Team
• Analyse, Gliederung, Klarheit, Fakten und Daten, Überarbeitung
• Forschungsfrage, Methodik, Ergebnisse, Implikationen, akademische Sprache
• vermeide irrelevante Informationen, unklare Sprache, schlechte Formatierung, grammatische Fehler; wähle das richtige Format und Strukturierung

Häufig gestellte Fragen zum Thema Executive Summary

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Was sollte eine gelungene Executive Summary beinhalten?

Wo ist die Executive Summary im Business Plan normalerweise platziert?

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Eine gelungene Executive Summary sollte das Geschäftskonzept, Marktanalyse und Zielgruppen, Produkte oder Dienstleistungen, Wettbewerbsvorteile, finanziellen Ausblick und Prognosen, sowie das Management-Team und Schlüsselpersonen beinhalten.

Die Executive Summary steht meist am Anfang eines Business Plans.

Das Hauptdokument analysieren und die wichtigsten Punkte identifizieren

Welche Informationen sollten in einer Executive Summary vermieden werden?

Irrelevante Informationen, die nicht von zentraler Bedeutung sind.

Was ist wichtig für eine ausgewogene Executive Summary?

Sie sollte lang genug sein, um die zentralen Informationen zu präsentieren, aber prägnant genug, um den Leser nicht zu überfordern.

Welche Formatierungselemente können zur Verbesserung der Lesbarkeit einer Executive Summary verwendet werden?

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Executive Summary

Das Executive Summary ist eine Zusammenfassung des Businessplans eines Unternehmens. Es greift die wichtigsten Fakten zu Produkt oder Dienstleistung, Marktanalyse, Geschäftsführung, Unternehmensstrategie und Unternehmensorganisation sowie den Finanzen auf. In der Regel wird das Summary dem Businessplan vorangestellt und potentielle Investoren oder Geschäftspartner bekommen auf diese Weise sofort einen Überblick über die wichtigsten Daten zur geplanten Unternehmensgründung.

Ziel und Zweck des Summarys

Ein Executive Summary gehört zwar immer an den Anfang eines Businessplans, dennoch ist es keine Einleitung, sondern eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, Zahlen und Fakten des Geschäftsplans. Aus diesem Grund wird das Summary in der Regel erst erstellt, wenn die Arbeit am ausführlichen Teil des Businessplans abgeschlossen ist. Die Zusammenfassung dient potentiellen Investoren oder Geschäftspartnern oder auch Kunden als Überblick über das Geschäftsvorhaben. Es ist davon auszugehen, dass das Summary entscheidend dafür ist, ob sich ein potentieller Investor oder Partner mit dem ausführlichen Businessplan auseinandersetzt oder diesen ablehnt. Damit kommt dem Summary eine nicht zu unterschätzende Aufgabe zu. Ein Executive Summary wird von Unternehmen auch gerne wie ein eigenständiges Dokument genutzt, das Interessenten, Kunden und Partnern die wichtigsten Fakten zum Unternehmen kurz und bündig nahebringt und zur Vor- oder Nachbereitung von Geschäftsgesprächen eingesetzt.

Executive Summary – Aufbau und Formalitäten

Das Executive Summary sollte höchstens zwei Normseiten umfassen. Nur so kann ein wirklich schneller Überblick garantiert werden.

Dabei sollten folgende Punkte Erwähnung finden:

• Eine Beschreibung des Geschäftsfeldes, des Produkts bzw. der vom Unternehmen angebotenen Dienstleistung und dem dadurch entstehenden Wert für potentielle Kunden
• Die wichtigsten Daten, Zahlen und Fakten aus der Markt- und Zielgruppenanalyse, um die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens aufzuzeigen
• Ein Umriss der Unternehmensorganisation, insbesondere eine Darstellung von Management bzw. Geschäftsführung mit Nennung der relevanten Kompetenzen
• Darstellung der Unternehmensstrategie
• Darstellung des Finanzplans mit den wichtigsten Kennzahlen

Der letztgenannte Punkt ist für Investoren und Geschäftspartner besonders wichtig. Daher nimmt die Darstellung des Finanzplans im Executive Summary meist den größten Raum ein. Aufgezeigt wird hier der Finanzplan und die erwartete finanzielle Entwicklung des Unternehmens für die ersten drei bis fünf Jahre nach der Gründung sowie der Kapitalbedarf für den Unternehmensstart. Von besonderem Interesse ist für Investoren auch das Return of Investment (ROI) und damit die Verzinsung des eingebrachten Kapitals.

Positiv, aber immer konkret

Ein Executive Summary sollte ein positives Bild des geplanten Unternehmens vermitteln. Zu diesem Zweck dürfen natürlich keine Fakten unterschlagen oder falsch dargestellt werden. Dies würde spätestens mit Lesen des ausführlichen Teils des Businessplans deutlich werden. Auch besondere Risiken eines Unternehmens können bereits im Summary erwähnt werden. Zudem sollten keine Euphemismen oder Übertreibungen benutzt werden. Im besten Fall macht das Summary neugierig auf den ausführlichen Businessplan und die Geschäftsidee, doch dies sollte es mit der Nennung konkreter Zahlen und Fakten erreichen. Auch das Executive Summary muss dem Anspruch der Sachlichkeit genüge tun. Dies sollte sich auch in der Sprache wiederspiegeln und kann durch kurze, prägnante Sätze erreicht werden. Zudem ist beim Formulieren des Summarys davon auszugehen, dass es von fachfremden Personen gelesen wird. Fachbegriffe sind daher zu vermeiden oder zu erklären.

Alle im Summary dargestellten Punkte müssen sich in ausführlicher Form auch im Businessplan wiederfinden.

Ein sogenanntes Fact Sheet kann die Executive Summary inhaltlich und optisch aufwerten. Ein Fact Sheet liefert alle wichtigen Daten, Fakten und Zahlen des Summarys auf einen Blick und wird daher bevorzugt als Infografik angelegt.

Executive Summary Beispiel

Abschließend ein fiktives Beispiel für ein Executive Summary:

Executive Summary – BiosFair, hochwertige Biomode aus fairer Produktion zum fairen Preis

Laut Statistik besitzt ein Europäer im Schnitt 100 Kleidungsstücke. Dabei zieht er nur die wenigsten davon immer wieder an. Gleichzeitig wächst allmählich das Umweltbewusstsein in breiteren Schichten der Bevölkerung. Dennoch sind viele Menschen nicht bereit, für ökologische und fair gehandelte Produkte übermäßig viel Geld auszugeben. Daher setzt BiosFair auf ein Konzept, das hochwertige und zeitlose Basics – echte Lieblingsstücke für den Kleiderschrank – aus ausgewählten Biostoffen produziert und durch eine geschickte Preisstrategie günstig anbietet.

Unser Unternehmen

BiosFair hat seinen Sitz in Kleinkleckersdorf. Gründer und Geschäftsführer des Unternehmens sind der Modedesigner Fabian Grün und die Betriebswirtin Claudia Schwarz. Unsere Stoffe beziehen wir vom inländischen Textilhersteller Fairpreis, einem etablierten Familienunternehmen für hochwertige Leinen- und Baumwollstoffe. Genäht werden die Kleidungsstücke beim ebenfalls in Deutschland ansässigen Unternehmen Fixnaht. Auf diese Weise verfolgen wir konsequent eine Politik der kurzen Wege.

Unsere Mission, unsere Strategie

Qualitativ hochwertige Kleidung, die lange Freude bereitet, den Geldbeutel und die Umwelt schont – das ist unser Ziel. Dieses Ziel erreichen wir, indem wir die von uns angebotene Kleidung im Inland produzieren und direkt ohne Zwischenhändler ausschließlich online vertreiben und auf klassische Werbung verzichten. Gestartet haben wir BiosFair mit einer Kollektion für Frauen, bestehend aus je einer kleinen Auswahl von Shirts, Blusen, Strickwaren, Stoffhosen und Jeans in schlichten Schnitten und dezenten Farbtönen. Für die Zukunft ist eine Erweiterung des Angebots um eine Herrenkollektion geplant.

Damit erweitern Zielgruppe wir unsere aktuelle Zielgruppe um mode- und umweltbewusste Männer ab 25. Da der Vertrieb ausschließlich über unseren Online Shop vonstattengeht und wir für Werbung ausschließlich auf Influencer setzen, um auch hier Kosten zu sparen, erreichen wir vor allem jüngere bis mittelalte Menschen.

Chancen und Risiken

Unsere Zielgruppe wächst. Und bereits nach den ersten beiden Geschäftsjahren sprechen die Zahlen für sich. Unsere Rechnung ist aufgegangen und wir möchten nun unser nächstes Ziel angehen und unser Unternehmen um eine Herrenkollektion erweitern.

Noch sind wir Vorreiter mit unserem besonderen Konzept. Unser Alleinstellungsmerkmal ist die Kombination aus günstigen Preisen und hochwertiger, fair und ökologisch hergestellter Kleidung. Und unser Markt hat großes Wachstumspotential.

Doch die Konkurrenz schläft nicht. Immer mehr Anbieter ökologischer und / oder fair gehandelter Mode drängen auf den Markt. Was einerseits begrüßenswert ist, da es für die zukünftige Generationen immer wichtiger wird, ein ausgeprägtes Umweltbewusstsein zu entwickeln und ein entsprechendes Angebot zu erhalten, dürfen wir aus unternehmerischer Sicht nicht unterschätzen. Für uns jedoch nur ein Grund mehr, den nächsten Schritt zu gehen und unsere Kollektion und damit unser Angebot zu erweitern. Denn langfristig können wir nur mit einem Angebot, das eine erweiterte Zielgruppe anspricht, auf dem Markt konkurrenzfähig sein.

Für den Start unserer Herrenkollektion benötigen wir eine Gesamtsumme von XYZ TEUR, von der wir X TEUR aus Eigenmitteln aufbringen. YZ TEUR sollen über Investoren aufgebracht werden. Die Investorenkredite werden innerhalb von X Jahren mit einem Zinssatz von Y Prozent aus dem positiven Cashflow zurückgezahlt. Als Sicherheiten dienen Vorräte sowie unser Anlagevermögen.

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Executive Summary

Inhaltsverzeichnis

Autor:in: lexoffice Redaktion

Die Executive Summary im Businessplan

Eine Executive Summary ist eine kompakte Zusammenfassung eines Businessplans. Es wird sehr oft auch als Management Summary (Deutsch: Management Zusammenfassung) bezeichnet. Sie muss so kurz, aber auch so klar wie möglich sein. Sie steht am Anfang eines Businessplans, um direkt einen Eindruck zu vermitteln, was der Businessplan beinhaltet.

Die Definition der Executive Summary

Die Executive Summary fasst den Businessplan kurz und klar zusammen. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass der Businessplan selbst bereits steht. Sie wird anschließend in den Businessplan eingefügt und an den Anfang gestellt. Sie ist somit kein Einleitungssatz des Businessplans, sie dient als eine Übersicht über die Inhalte. Sie ist vergleichbar mit einem Pitch Paper in der Film- und TV-Branche.

Die Executive Summary ist für mögliche Investor:innen interessant, da häufig schon auf der Grundlage dieser Zusammenfassung eine Entscheidung darüber getroffen wird, ob die Geschäftsidee es wert ist, darin zu investieren. Der Vorteil der Executive Summary im Businessplan ist dabei, dass mögliche Investor:innen direkt weiterlesen können, wenn ihnen die Zusammenfassung am Anfang des Businessplans gefällt.

Darum ist es sehr wichtig, dass die Executive Summary nicht nur zusammenfasst, sondern vor allem Interesse weckt. Sie muss zum Weiterlesen anregen. Es ist im Grunde wie ein gutes Buch. Das Ziel von Autor:innen ist es immer, dass Leser:innen ihr Buch nicht mehr aus der Hand legen. Das ist auch das Ziel bei der Executive Summary.

Es handelt sich bei der Executive Summary nicht um eine Einleitung, obwohl sie am Anfang des Businessplans steht. Sie ist auch als Management Summary bekannt und dient dem Management als Überblick über die geschäftlichen Pläne eines Unternehmens zu verschaffen.

Der Businessplan ist ein wichtiger Bestandteil in der Gründungsphase eines Unternehmens. Er soll vor allem mögliche Geldgeber:innen davon überzeugen, Fremdkapital in das Unternehmen einzubringen, damit die Gründung nicht ausschließlich mit Eigenkapital bewerkstelligt werden muss.

Die Executive Summary soll aber mehrere Zielgruppen ansprechen.

Für wen ist die Executive Summary?

Es gibt mehrere Gruppen, die Interesse an dem Businessplan und somit auch der Executive Summary eines Unternehmens haben können. Auch, wenn der Grund für den Businessplan meistens ist, dass Investor:innen für die Unternehmensgründung gefunden werden, sollte die Executive Summary auch anderen Seiten einen guten Einblick geben, da dadurch gewisse Vorteile entstehen können.

Investor:innen

Die erste Gruppe sind also die Investor:innen. Es gibt mehrere Gründe, sich um Fremdkapital zu bemühen. Nicht nur in der Gründungsphase sind Investitionen sinnvoll und wichtig, damit ein Unternehmen wachsen kann.

Investor:innen sind die wichtigste Zielgruppe der Executive Summary. Gleichzeitig sind sie aber auch diejenigen, die am schwierigsten zu überzeugen sind. Schließlich wollen Investor:innen ihr Geld auf eine Weise anlegen, die ihnen einen Gewinn verspricht. Das funktioniert nicht, wenn man einfach wahllos irgendein Unternehmen unterstützt.

Um Investor:innen vom eigenen Businessplan zu überzeugen, ist vor allem die Höhe des benötigten Investments wichtig. Investor:innen wollen schließlich wissen, wie viel Geld sie aus der Hand geben sollen. Außerdem sind die wirtschaftliche Machbarkeit des Businessplans und die Renditeaussichten für mögliche Investor:innen von hohem Interesse. Diese sagen etwas darüber aus, wie hoch der Gewinn durch die Investition ausfallen kann.

Agentur für Arbeit und andere fachkundige Stellen

Die zweite Gruppe, für die die Executive Summary interessant sein kann, sind fachkundige Stellen wie die Agentur für Arbeit. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie einen Existenzgründerzuschuss beim Arbeitsamt beantragen. In dem Fall müssen Sie einen Businessplan vorlegen, um die Sachbearbeiter:innen der Agentur für Arbeit von Ihrer Idee zu überzeugen.

Die Herausforderung ist hier eine andere als bei der Überzeugung der Investor:innen. Investor:innen beschäftigen sich für gewöhnlich mit den Unternehmen und deren Fachbereichen. Das bedeutet, dass Investor:innen eine gewisse Fachkenntnis mitbringen.

Die Sachbearbeiter:innen der Agentur für Arbeit haben diese Fachkenntnisse nicht. Sie müssen sie also mit so einfachen und simplen Ideen und Zahlen von Ihrem Businessplan überzeugen. Das Arbeitsamt will sicherstellen, dass die Zuschüsse sinnvoll investiert sind, deshalb besteht seit dem Jahr 2011 kein Anspruch mehr auf den Existenzgründerzuschuss. Sie müssen also einen Antrag darauf stellen und mit überzeugenden Argumenten Ihre Idee präsentieren.

Eine weitere Person gibt es noch, für die der Businessplan und die Executive Summary von großer Bedeutung sind. Diese Person sind Sie selbst. Die Executive Summary gibt Ihnen noch einmal einen neuen Blick auf Ihren Businessplan. Sie können Schwachstellen erkennen und noch mal nachbessern. Jede weitere Information kann von Bedeutung sein.

Außerdem halten Sie sich noch einmal vor Augen, was das Ziel Ihres Unternehmens ist und wie Sie dieses Ziel erreichen wollen. Sie können auch die einzelnen Faktoren noch einmal auf Herz und Nieren prüfen: dazu gehören der USP, das Team, die Marktanalyse , die Konkurrenz, das Marketing, der Vertrieb und die Finanzierung.

Abb. 1: Executive Summary Inhalt

Der Inhalt einer Executive Summary

Eine Executive Summary sollte nicht zu ausschweifend werden. Wie bereits erwähnt, sollte sie so kurz und klar wie möglich ausfallen. Viel mehr als zwei Seiten sollte sie nicht lang sein. Das ist aber nur ein Richtwert. Wenn sie drei Seiten lang ist, ist das auch kein Untergang. Allerdings müssen Sie bedenken, dass Sie das Interesse halten wollen und das gelingt umso besser, wenn die Executive Summary möglichst kurz ausfällt.

In der Executive Summary sollten diese Punkte unbedingt berücksichtigt werden:

• Die Geschäftsidee – es versteht sich wohl von selbst, dass die Geschäftsidee in die Executive Summary gehört. Schließlich handelt es sich dabei darum, was Sie anbieten. Hier kommt auch der USP ins Spiel und erste Meilensteine für die ersten Jahre ab Unternehmensgründung können beschrieben werden.
• Gründer:innenprofile – stellen Sie sich und Ihre Mitgründer:innen vor. Dabei sollten Sie Kompetenzen und Erfahrungen in den Fokus stellen und wie diese Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Vorhaben helfen. Bei einem Team von mehreren Gründer:innen sollten auch die einzelnen Aufgaben aller Mitglieder auftauchen.
• Markt und Wettbewerb – beschreiben Sie die Marktsituation und gehen Sie auf das Marktpotenzial ein. Wie entwickelt sich der Markt und was könnten Herausforderungen sein? Eine umfassende Marktanalyse beantwortet Ihnen diese Fragen.
• Vertrieb und Marketing – erklären Sie, welche Art von Vertrieb Sie anstreben und ob Sie bereits die notwendigen Partner:innen dafür haben. Wie Sie das Marketing gestalten wollen, gehört ebenfalls in die Executive Summary.
• Finanzierung – der wichtigste Punkt für alle Investor:innen. Hierbei handelt es sich um die Zahlen aus dem Finanzplan . Der Kapitalbedarf muss unbedingt in der Executive Summary stehen und auch eine Aufschlüsselung, wie sich Umsätze und Gewinne vermutlich entwickeln, sollten Sie erwähnen. So können sich mögliche Investor:innen direkt ein Bild von der Finanzlage machen. Dabei bieten sich Tabellen oder Grafiken an.

Die Reihenfolge ist dabei nicht festgelegt und Sie können variieren.

Interesse durch die Inhalte wecken

Interesse in einem Text zu wecken, ist gar nicht so einfach. Es gibt aber ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen können. Und zwar die W-Fragen. Sie kennen die W-Fragen vermutlich bereits. Es handelt sich dabei um Was? Warum? Wie? Wo? Wer? Wann?

Innerhalb des Businessplans müssen Sie alle diese W-Fragen für alle Bereiche so gut wie möglich beantworten, um Informationen zu geben, die die Leser:innen wissen wollen und müssen. Innerhalb der Executive Summary beschränken Sie sich aber auf das Was? und das Warum?

Das funktioniert am besten, indem Sie sich einige Fragen aufschreiben und darauf achten, dass Sie diese in der Executive Summary beantworten. Die Fragen können zum Beispiel so lauten:

• Was macht das Unternehmen?
• Welches Problem löst das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens?
• Warum kann das Unternehmen das besonders gut?
• Warum sollten Kund:innen das Angebot des Unternehmens nutzen, statt ein anderes?

Diese Fragen sollten alle bereits im Businessplan beantwortet sein. In der Executive Summary müssen Sie also nur noch eine gekürzte Variante davon wiedergeben. Im Plan selbst hingegen beantworten Sie die W-Fragen möglichst ausführlich. Dann haben Sie das Interesse bereits und müssen es nur noch halten, indem Sie alle wichtigen Faktoren berücksichtigen.

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