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भारत में कानूनी समझौते और डीड्स की ड्राफ्टिंग

  यह लेख विवेकानंद इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल स्टडीज, इंद्रप्रस्थ यूनिवर्सिटी, नई दिल्ली में कानून के छात्र Yash Sharma द्वारा लिखा गया है। इस लेख में कानूनी समझौते या कानूनी डीड के सभी बुनियादी नियमों और बुनियादी बातों को इसके घटकों के साथ शामिल किया गया है। इस लेख का अनुवाद Shreya Prakash द्वारा किया गया है।

Table of Contents

हम अपने जीवन में हर दिन कई उदाहरणों में अनुबंधों (कॉन्ट्रैक्ट्स) और डीड्स का सामना करते हैं। एक कानूनी समझौता और एक डीड दोनों कानून की अदालत में लागू करने योग्य हैं। ये दस्तावेज़ अनुबंध में उल्लिखित कानूनी दायित्वों में बंधे पक्षों के अधिकारों और उपायों की रक्षा करते हैं। किसी भी पक्ष द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए विवाद या अनुबंध के गलत उल्लंघन के लिए कोई गुंजाइश या बचाव का रास्ता नहीं छोड़ना चाहिए। एक कानूनी समझौता और एक डीड अपने उपयोग में थोड़ा भिन्न होता है, लेकिन इन दस्तावेजों के प्रारूपण (ड्राफ्टिंग) के मूल सिद्धांत समान रहते हैं। इस लेख में, एक समझौते या डीड का मसौदा (ड्राफ्ट) तैयार करने के बुनियादी और महत्वपूर्ण मौलिक नियमों को अलग से संकलित (कॉम्प्लाई) किया गया है। अनुबंध के लक्ष्य या उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए उल्लिखित सभी तत्व या नियम महत्वपूर्ण हैं।

समझौतों और डीड के बीच संक्षिप्त अंतर

भारतीय कानूनों में, भारतीय अनुबंध अधिनियम (इंडियन कॉन्ट्रैक्ट एक्ट), 1872 में एक समझौते की अवधारणा (कॉन्सेप्ट) का उल्लेख किया गया है। इसमें कहा गया है कि एक प्रस्ताव तब बनता है जब एक प्रस्ताव स्वीकार कर लिया जाता है और यह एक वादा बन जाता है। एक समझौते में कानूनी प्रवर्तनीयता (एनफोर्सेबिलिटी) का अभाव है। एक समझौते का बहुत ही मूल अर्थ कानूनी रूप से उन्हें विचार के लिए बाध्य करने के लिए एक समझौते का प्रस्ताव और स्वीकार करना है। दूसरे शब्दों में, एक कानूनी समझौते को एक अनुबंध भी कहा जा सकता है जो कानूनी रूप से लागू करने योग्य है।

एक अनुबंध के लिए विचार आवश्यक है प्रत्येक पक्ष को वादे के अनुसार कुछ कार्य करने से परहेज करना पड़ता है या कुछ करने के बदले में कुछ देना होता है। विचार के संदर्भ में, एक डीड एक कानूनी समझौते से अलग होता है क्योंकि इसके वैध होने के लिए कानूनी डीड में विचार करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। एक डीड अपने आप में पक्ष द्वारा एक गंभीर संकेत है कि वादे को पूरा करने के लिए बाध्य होने का इरादा ज़रूरी है।

समझौतों का प्रारूपण (ड्राफ्टिंग ऑफ़ एग्रीमेंट)

एक समझौता तब बनता है जब दो पक्ष एक वादा करते हैं और एक अनुबंध में शामिल होने का निर्णय लेते हैं। भारतीय अनुबंध अधिनियम, 1872 के अनुसार, पक्षों को एक वास्तविक विचार (बोनाफाइड थॉट) के साथ प्रस्ताव को स्वीकार करके अनुबंध में शामिल होने के लिए कानूनी रूप से सक्षम होना चाहिए। यह समझौता पक्षों को एक पारस्परिक (क्विड प्रो क्वो) संबंध में बांधता है, जहां उन दोनों को अपनी देनदारियों (लायबिलिटीज) का निर्वहन करना पड़ता है जैसा कि उनके द्वारा वादा किया गया था या स्वीकार किया गया था।

भारतीय कानून के अनुसार, एक व्यक्ति अनुबंध करने के लिए सक्षम है यदि वह भारतीय बहुमत अधिनियम (इंडियन मेजॉरिटी एक्ट), 1875 द्वारा परिभाषित किया गया है और स्वस्थ दिमाग का है और किसी भी कानून से प्रतिबंधित नहीं है। अच्छा प्रारूपण महत्वपूर्ण है क्योंकि अनुबंध केवल एक समझौता नहीं है बल्कि यह दोनों पक्षों के अधिकारों की रक्षा करता है और उन्हें कानूनी उपचार भी देता है। एक समझौता दोनों पक्षों को कुछ जिम्मेदारियों, शर्तों, शिष्टाचार, मुद्दों आदि से बांधता है। इसीलिए प्रारूपण पूर्ण-प्रमाण होना चाहिए ताकि कोई भी अंत ढीला न छूटे जिसके परिणामस्वरूप कोई नुकसान हो सकते हैं।

एक कानूनी दस्तावेज में सामग्री के प्रारूपण में कुछ अवयव (इंग्रेडिएंट्स) होंगे-

• भविष्यवादी।
• सीधे और छोटे वाक्य।

अनुबंध के आवश्यक घटक (एसेंशियल कंपोनेंट्स ऑफ़ कॉन्ट्रैक्ट)

प्रत्येक कानूनी समझौते के कुछ आवश्यक घटकों का उल्लेख इस प्रकार है: –

पक्षों को परिभाषित करना

इसका मतलब है कि पक्षों को उनके चरित्र, वित्तीय स्थिरता (फाइनेंशियल स्टेबिलिटी), मानसिक स्वास्थ्य और कानूनी क्षमता के संदर्भ में मान्य किया जाना चाहिए। यह इस बात की भी पुष्टि करता है कि कोई पक्ष शोषणकारी (एक्सप्लॉयटिव), अनैतिक (अनेथिकल) या किसी की जिम्मेदारी के प्रति अनिच्छुक नहीं हो सकती है। यदि किसी एक व्यक्ति द्वारा किसी एक पक्ष के प्रतिस्थापन (सब्सटिट्यूशन) की संभावना है, तो उसका भी उल्लेख तब किया जाता है जब पक्षों को परिभाषित किया जाता है।

पक्षों का दायित्व (ऑब्लिगेशन ऑफ़ पार्टीज)

यदि प्रत्येक पक्ष के दायित्वों और देनदारियों का उल्लेख या पर्याप्त रूप से परिभाषित नहीं किया गया है तो विवादों की गुंजाइश बढ़ जाती है। साथ ही, एक मद (आइटम) के रूप में विचार के साथ-साथ, यह प्राथमिकता दी जाती है कि प्रगति माप पद्धति (प्रोग्रेस मेज़रमेंट मेथड) भी बताई गई हो। दायित्व प्रभावी और न्यायसंगत होना चाहिए जो पक्षों पर भी निर्भर करता है, लेकिन अपने कार्य को करने के लिए किसी के दायित्व के उल्लंघन के मामले में उपचार प्रक्रिया का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।

भुगतान की शर्तें (पेमेंट टर्म्स)

एक अनुबंध में अक्सर प्रतिफल (कन्सिडरेशन) में किए गए कार्य के लिए भुगतान शामिल होता है। यह भुगतान अनुबंध के पूरा होने के विभिन्न चरणों में किया जा सकता है। इस तरह के विवादों से बचने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि भुगतान की इन किश्तों (इंस्टॉलमेंट) में से अधिकांश, यदि संभव हो तो, समझौते में निर्दिष्ट हैं। इस तरह के मुद्दों से बचने के लिए या डिलीवरी के अनुपात (रेश्यो) में आंशिक (पार्शियली) रूप से भुगतान करने के लिए वितरण या देयता (लायबिलिटी) के निर्वहन के बाद भुगतान करना उचित है। साथ ही, उस समय जब उत्पाद या सेवा की गुणवत्ता और मानक (स्टेंडर्ड) का सत्यापन (वेरिफाइड) किया जा रहा है, यदि पूर्व भुगतान की कोई आवश्यकता है तो इसे लाया जाना चाहिए।

एकीकरण खंड (इंटीग्रेशन क्लॉज़)

एकीकरण खंड भविष्य में अनुबंध में संशोधन (अमेंडमेंट) की गुंजाइश को समझाता है। पक्षों की समझ के लिए यह महत्वपूर्ण है कि, भविष्य में अनुबंध में उल्लिखित सभी नियम और शर्तों को नहीं बदला जाएगा। यह शर्त आम तौर पर समझौते का एक सम्मिलित घटक है। खंड में यह अवश्य बताया जाना चाहिए कि ऐसे संशोधन लिखित रूप में या पक्षों द्वारा सहमत किसी अन्य तरीके से किए जाएंगे। ऐसे प्रावधान (प्रोविजन) तब तक वैध हैं जब तक वे ऐसे संशोधनों की आवश्यकता को दर्शाते हैं।

समापन (टर्मिनेशन)

अवधि के अंत से पहले अनुबंध या वादे की समाप्ति को अनुबंध का उल्लंघन माना जा सकता है। कुछ मामलों में समाप्ति हो सकती है, यदि कोई पक्ष अपने दायित्वों को आंशिक रूप से या पूर्ण रूप से निर्वहन करने से इंकार कर देता है, एक अप्रत्याशित घटना के कारण जैसे कि कुछ आपदा या कुछ भी जो किसी के दायित्व को निर्वहन करने की संभावना प्रदान करता है। कभी-कभी पक्षों की सुविधा के लिए, वे अब अपने रिश्ते को जारी नहीं रखना चाहते हैं। समाप्ति खंड ऐसी परिस्थितियों या शर्तों का उल्लेख करते हैं जिनके तहत अनुबंध समाप्त किया जा सकता है। ये समाप्ति खंड काफी समस्याग्रस्त हो सकते हैं क्योंकि कभी-कभी उस रिश्ते को समाप्त करने का रास्ता खोजना मुश्किल होता है जिसमें सभी पक्षों को संतोषजनक परिणाम मिलता है या खंड के संविधान को पूरा करता है।

एक समझौते में खंड शामिल होंगे

मसौदा तैयार करते समय इन सभी वर्गों को पहले बताए गए तत्वों (एलिमेंट्स) को बनाए रखते हुए समझौते में बरकरार रखा जाएगा। वे खंड इस प्रकार हैं-

प्रस्तावना (प्रिएंबल)

प्रस्तावना दोनों पक्षों को संविदात्मक दायित्वों (कॉन्ट्रैक्चुअल ऑब्लिगेशन) में बाध्य करने के लिए महत्वपूर्ण सभी बुनियादी जानकारी बताती है जैसे पक्षों का नाम, गठन की तारीख और समय के बारे में जानकारी, और उन स्थानों का पता जहां से व्यवसाय संचालित (ऑपरेट) किया जा रहा है। प्रस्तावना में एक से अधिक पक्षों के शामिल होने की संभावना की पहचान की गई है और उन पक्षों को कॉर्पोरेट पेरेंट्स, ट्रस्टी, सहायक और गारंटर जैसे अन्य पक्षों के साथ उनके संबंधों के रूप में पहचाना जाता है। प्रस्तावना में अनुबंध के सभी व्यक्ति पक्ष, उनकी कानूनी स्थिति और क्षमता, व्यवसाय का स्थान, दायित्व का इच्छित दायरा, पक्ष के स्वामित्व (ओनरशिप) में परिवर्तन, और एक तृतीय-पक्ष लाभार्थी (थर्ड-पार्टी बेनिफिशियरी) जैसी जानकारी निर्दिष्ट होगी।

ये बुनियादी संरचना (बेसिक स्ट्रक्चर), पाठ और संदर्भ प्रदान करके अनुबंध के लिए उत्प्रेरक (कैटेलिस्ट) के रूप में कार्य करते हैं। एक प्रस्तावना एक गैर-बाध्यकारी घोषणात्मक (डिक्लेरेटिव) कथन है जिसे एक तथ्य या कथन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है जो इरादे को निर्दिष्ट करता है। यदि अनुबंध किसी उत्पाद की खरीद से संबंधित है तो यह सामग्री में एक अंतर्दृष्टि देगा जबकि विनिर्देश (स्पेसिफिकेशन) अनुबंध के मुख्य भाग में बने रहेंगे।

वे आवश्यक सामग्री, संरचना और भुगतान विधि देते हुए अनुबंध के चरण का उल्लेख करते हुए अनुबंध का एक संक्षिप्त विवरण देते हैं। वे शरीर के विनिर्देशों के विवरण में आए बिना अनुबंध के लक्ष्य और उद्देश्य का उल्लेख करके अनुबंध की आत्मा को निर्धारित करते हैं।

यह कीवर्ड, शर्तों और संक्षिप्त रूपों को परिभाषित करता है जो अनुबंध में कई बार प्रकट हो सकते हैं और समझने के लिए आवश्यक हैं।

हिस्से या सामग्री का मामला (बॉडी और मैटर ऑफ़ कंटेंट)

यह खंड एक विशेष विधि और भुगतान की गुंजाइश, पूरा होने का समय और अनुबंध की मौलिक सामग्री का निपटान करके लेनदेन प्रकृति के लक्षण वर्णन से निपटने वाले अनुबंध के प्रावधानों को निर्धारित करता है।

विचार और भुगतान की शर्तें

यह उन सभी विविधताओं से संबंधित है जिनमें भुगतान किया जा सकता है जैसे भुगतान की जाने वाली राशि, भुगतान की शर्तें, या कोई भी वित्तीय सूत्र (फाइनेंशियल फॉर्मूला) जो समायोजन (एडजस्टमेंट) को बंद करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। इसमें कुल लागत को जोड़ने वाले सभी कारकों को शामिल करते हुए अंतिम मूल्य का विवरण शामिल होता है। यह समझने के लिए किया जाता है क्योंकि खरीदार और विक्रेता के लिए कर के निहितार्थ (टैक्स इम्प्लिकेशन्स) अलग-अलग हो सकते हैं।

आपूर्ति और सेवाओं का दायरा (स्कोप ऑफ़ सप्लाई एंड सर्विसेज)

इसमें प्रतिफल के रूप में उपलब्ध कराए गए या बेचे गए सभी उत्पादों और सेवाओं की सूची शामिल है। यह स्पष्ट करने के लिए यह उल्लेख करना आवश्यक है कि दोनों पक्ष अपनी-अपनी जिम्मेदारी निभा रहे हैं और बदले में उन्हें क्या मिलेगा। इस प्रयोजन (पर्पज) के लिए, एक उचित अनुसूची बनाई जानी है और अनुबंध के साथ संलग्न (एडजॉइंड) किया जाना है।

क्षतिपूर्ति और जोखिम आवंटन (इन्डेम्निटी एंड रिस्क एलोकेशन)

कानूनी समझौते के मुख्य उद्देश्यों में से एक यह है कि यह किसी भी शर्तों के उल्लंघन के लिए अदालत में लागू करने योग्य है। उस प्रयोजन के लिए, क्षतिपूर्ति से संबंधित प्रावधान निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है यदि एक पक्ष को पता चलता है कि किसी अन्य पक्ष ने अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किया है। यह उपकरण पक्षों को सुरक्षा प्राप्त करने के लिए एक तंत्र (मैकेनिज्म) के रूप में कार्य करता है।

गोपनीयता (कॉन्फिडेंशियलिटी)

इस खंड का एकमात्र उद्देश्य यह है कि यदि दोनों पक्ष अन्य पक्षों के लिए उपलब्ध जानकारी और शर्तों को गोपनीय और गुप्त रखना चाहते हैं, तो वे इस प्रावधान का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

प्रभावी तिथि, समापन समय और वैधता

एक अनुबंध अस्पष्ट नहीं होना चाहिए और उस उद्देश्य के लिए, सभी विवरण सही और सटीक रूप से निर्दिष्ट किए जाने चाहिए। उस तारीख का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है जब पक्षों द्वारा संविदात्मक दायित्वों को स्वीकार किया गया था। यह वह तारीख नहीं हो सकती है जब अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए थे, लेकिन एक भविष्य की तारीख जब से पक्षों के दायित्व या अधिकार शुरू हो सकते हैं। अनुबंध का समय या पूरा होने का समय पक्षों को उनकी देनदारियों के निर्वहन के लिए उल्लिखित या दिया गया समय है। वैधता समय एक तारीख या समय से दूसरी तारीख का अंतराल है जिसके बीच अनुबंध की शर्तें लागू होंगी।

टर्मिनेशन क्लॉज में पक्षों के बीच आपसी समझौते के साथ अनुबंध से बाहर निकलने का तरीका बताया गया है। यह प्रावधान इस संबंध के अंत के संबंध में अस्पष्टता को दूर करता है।

विविध प्रावधान (मिसलेनियस प्रोविजन)

इस खंड में कई प्रावधान और खंड शामिल हैं जो किसी विशेष खंड में नहीं आते हैं। ये प्रावधान समय-समय पर बहुत काम के साबित होते हैं।

डीड्स का प्रारूपण (ड्राफ्टिंग ऑफ़ डीड्स)

मसौदा तैयार करने के लिए, डीड के अर्थ को समझना महत्वपूर्ण है। एक डीड एक दस्तावेज है जो दोनों पक्षों के लिए बाध्यकारी जिम्मेदारियों और देनदारियों का निर्माण करता है। पक्षों द्वारा बिना चुनौती के कानूनी क्षमता के साथ हस्ताक्षर किए जाएंगे और एक गवाह द्वारा गवाही दी जाएगी। व्यवसायों और सेवाओं और उत्पादों में काम करने वाले लोगों के लिए कार्यों का मसौदा तैयार करना महत्वपूर्ण है। जीवन के कई उदाहरणों जैसे पार्टनरशिप डीड, एलएलपी डीड, गिफ्ट डीड, शेयर परचेज डीड, लीज डीड आदि पर काम हमारे सामने आते हैं।

डीड की तैयारी (प्रेपरेशन ऑफ़ डीड)

एक डीड को 3 भागों में विभाजित किया जा सकता है, अर्थात् गैर-संचालन (नॉन-ऑपरेटिव) भाग, ऑपरेटिव भाग और औपचारिक (फॉर्मल) भाग। प्रत्येक भाग के लिए, एक अलग प्रारूपण तकनीक का पालन किया जाता है। प्रत्येक खंड के प्रारूपण को निम्नलिखित तरीके से समझाया गया है-

गैर-ऑपरेटिव भाग

• डीड का शीर्षक/विवरण, संक्षेप में, इस बात का मूल विचार देता है कि डीड किस बारे में है और यह किस उद्देश्य को कवर करेगा।
• डीड में किसी भी अस्पष्टता को दूर करने के लिए डीड का स्थान और तारीख। इन विवरणों को बताने का एक पारंपरिक तरीका है, वह यह है कि “साझेदारी का यह डीड मुंबई में सितंबर के इस सातवें दिन, दो हजार और बीस … के बीच…. बनाया गया है।”
• इसके बाद पक्षों का विवरण आता है। कुंजी पक्षों की पहचान है, इसलिए विवरण इस तरह से बनाया गया है कि उनकी पहचान भी आसान हो। कृत्रिम (आर्टिफिशियल) व्यक्ति के मामले में: जिस कानून के तहत इसका गठन किया गया है, उसकी पंजीकरण संख्या (रजिस्ट्रेशन नंबर), यदि कोई हो, के साथ पंजीकृत पते के साथ देना होगा।
• अंत में, पाठ उस पक्ष के मकसद के संक्षिप्त विवरण के साथ खेल में आता है जिसके लिए वे एक डीड में बाध्य होने के लिए सहमत हुए हैं। इसे “जबकि डीड के पक्षकार इच्छुक हैं …” के रूप में कहा गया है।

ऑपरेटिव पार्ट

• यह भाग बाध्य पक्षों के बीच प्रतिफल और लेन-देन और ऐसे लेन-देन के इरादे से संबंधित है। इस तत्व को “टेस्टेटम” कहा जाता है।
• यह हैबेंडम भाग है जो बताए गए हितों को परिभाषित करता है और इसमें शामिल संपत्ति पर एक सीमा निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए “डीड में शामिल संपत्ति भारग्रस्त (इनकंबर्ड ) / भार रहित है।”
• डीड की विषय वस्तु के अनुसार अपवाद (एक्सेप्शन) और आरक्षण भाग, पक्षों द्वारा अपेक्षित विचार से निपटने के लिए कुछ अपवादों और आरक्षणों को निर्दिष्ट करता है।
• ज़ब्ती (फॉफिचर) और नवीनीकरण (रिन्यूअल) भाग कुछ शर्तों को बताता है जिनका उल्लंघन करने पर इस तरह की समाप्ति से संबंधित नुकसान के साथ-साथ डीड की समाप्ति होगी। साथ ही, यह डीड के नवीनीकरण के लिए शर्तों को निर्धारित करता है।

औपचारिक (फॉर्मल)

• प्रशंसापत्र (टेस्टीमोनियम) भाग इस तथ्य को बताता है कि पक्षों ने डीड पर हस्ताक्षर किए हैं। यह आमतौर पर इस तरह से शुरू होता है- “जिसके गवाह में, उपरोक्त तिथि और स्थान पर डीड के उपरोक्त पक्षों ने गवाहों की उपस्थिति में अपना हाथ रखा है”।
• फिर प्रशंसापत्र के तुरंत बाद पक्षों के हस्ताक्षर आते हैं। पक्षों को गवाहों की उपस्थिति में हस्ताक्षर पृष्ठ के बाईं ओर अपने हस्ताक्षर करने चाहिए।
• इसके बाद, इसे गवाहों द्वारा प्रमाणित किया जाना है। पक्षों के हस्ताक्षर के बाद, गवाहों को हस्ताक्षर करने वाले पृष्ठ के दाईं ओर अपने नाम, पिता का नाम, पता और व्यवसाय का उल्लेख करते हुए, पक्षों के हस्ताक्षर के समानांतर और निष्पादकों (एक्जीक्यूटेंट) की उपस्थिति में अपने हस्ताक्षर करने होते हैं।
• संपत्ति का एक पार्सल या अनुसूची या अनुलग्नक (अटैचमेंट) को संलग्न (अटैच) किया जाना चाहिए जिसमें सभी जानकारी शामिल हो यदि शामिल संपत्ति अचल (इम्मूवे बल ) है। पार्सल में संपत्ति के आसपास के बुनियादी विवरण शामिल होने चाहिए।

नमूना किराया समझौता (सैंपल रेंट एग्रीमेंट)

यह लीज डीड जनवरी 2021 के इस 7वें दिन नई दिल्ली में निष्पादित की जाती है और

ABC (बाद में लेसर कहा जाता है, जिसमें एक भाग के उनके उत्तराधिकारी ( हियर्स ), कानूनी प्रतिनिधि ( लीगल रिप्रेजेंटेटिव ), और असाइन किए गए अभिव्यक्ति ( सक्सेसर्स) शामिल होंगे):

पते का XYZ निवासी (इसके बाद लेसी कहा जाएगा)

जबकि लेसर यह दर्शाता है कि वह अपार्टमेंट के पते पर स्थित अपार्टमेंट का पूर्ण मालिक है, जिसमें स्थान और वस्तुओं का विवरण शामिल है।

जबकि लेसी ने लेसर से अपार्टमेंट के संबंध में लीज देने का अनुरोध किया है और लेसी ने लेसर को अपार्टमेंट को केवल आवासीय उद्देश्यों के लिए, निम्नलिखित नियमों और शर्तों पर लीज पर देने पर सहमति व्यक्त की है:

अब यह डीड इस प्रकार गवाह है:

• परिसर के संबंध में लीज की अवधि 15 जनवरी 2021 से शुरू होने वाले 11 महीने (ग्यारह महीने) की अवधि के लिए होगी और 15 दिसंबर 2021 तक वैध होगी। इसके बाद, इसे पारस्परिक रूप से सहमत शर्तों पर बढ़ाया जा सकता है।
• हालांकि, लेसी को लिखित में एक महीने का नोटिस या उसके एवज (इनलियू) में एक महीने का किराया देकर लीज को समाप्त करने का अधिकार हो सकता है।
• कि लेसी को xxx (अक्षरों में) रुपये का मासिक किराया परिसर के लिए देना होगा। किराए का भुगतान चेक द्वारा या ABC के नाम पर आरटीजीएस/बैंक हस्तांतरण के माध्यम से किया जाएगा।
• इसके अलावा, लेसी द्वारा देय किराए के लिए, लेसी बिजली और पानी की खपत के लिए संबंधित अधिकारियों द्वारा उठाई गई सभी मांगों को पूरा करेगा और लेसी के शुरू होने की तारीख से लेकर गृह कर के अलावा बिजली और पानी, रसोई गैस की खपत के अलावा समाप्त हो जाएगा। मृत्यु के संबंध में या उसके कब्जे के आत्मसमर्पण तक का निर्धारण।
• कि लेसी किसी भी परिस्थिति में किसी भी व्यक्ति को पूरी तरह या उसके हिस्से को किसी भी व्यक्ति को किराए पर नहीं देगा, आवंटित नहीं करेगा या उसके साथ भाग नहीं लेगा।
• यह कि दिन-प्रतिदिन की छोटी-मोटी मरम्मत की जिम्मेदारी अपने खर्च पर लेसी की होगी।
• यह कि लेसी निर्धारित परिसर में कोई संरचनात्मक परिवर्धन (स्ट्रक्चरल एडिशन) और स्थायी प्रकृति के परिवर्तन नहीं करेगा।
• यह कि लेसी मृत परिसर पर लागू स्थानीय प्राधिकरण के सभी नियमों और विनियमों का पालन करेगा।
• कि लेसी सरकार द्वारा किसी भी मांग, दावों, कार्यों या कार्यवाही के लिए लेसी को परिसर के शांत कब्जे के संबंध में अधिकारियों से स्वतंत्र और हानिरहित रखेगा।
• निर्धारित तिथि के भीतर लेसी द्वारा किराए का भुगतान न करने या 2 महीने के लिए बकाया होने की स्थिति में, लेसी को बकाया ब्याज सहित किराया का भुगतान करने के लिए कम से कम 15 (पंद्रह) दिनों की मांग नोटिस जारी करना होगा। लेसी के पास लीज को तुरंत समाप्त करने और लेसर द्वारा लेसी को देय किसी बकाया या देय राशि का दावा करने के लिए बिना किसी पूर्वाग्रह (प्रेज्यूडिस) के उक्त परिसर में फिर से प्रवेश करने और वापस लेने का अधिकार होगा।
• उस मामले में, जहां लेसी द्वारा लीज के निर्धारण पर या अन्यथा लेसी द्वारा इसकी समाप्ति पर लेसी की चूक के लिए यहां ऊपर बताए गए तरीकों से परिसर खाली नहीं किया जाता है, लेसी की समाप्ति से शुरू होने वाले मासिक किराए का भुगतान करना होगा। इस दिए गए किराए का भुगतान लेसी को परिसर के कब्जे की वसूली के लिए लेसी के खिलाफ कानूनी कार्यवाही शुरू करने से नहीं रोकेगा।
• कि लेसी ने परिसर में पूर्ण, फिटिंग और फिक्स्चर और विद्युत उपकरण (इलेक्ट्रिकल एप्लायंस) स्थापित किए हैं। लेसी इन्हें उचित देखभाल के साथ बनाए रखेगा और उन्हें अच्छी काम करने की स्थिति में रखेगा।
• इस लीज एग्रीमेंट में निर्धारित नियमों और शर्तों में कोई बदलाव या संशोधन तब तक मान्य नहीं होगा जब तक कि इस लीज एग्रीमेंट को संशोधन में शामिल नहीं किया जाता है।
• कि लेसी किसी भी ज्वलनशील (इंफ्लेमेबल), खतरनाक, निषिद्ध या अप्रिय सामान ( प्रोहिबिटेड और ऑबनॉक्सियस गुड्स ), सामग्री, चीजों को/या परिसर या उसके किसी हिस्से में संग्रहीत (स्टोर) नहीं करेगा। लेसी परिसर से कोई भी अवैध या अनैतिक कार्य नहीं करेगा।
• लेसी अपनी सुविधा के आधार पर लेसी के साथ मुलाकात के लिए अपॉइंटमेंट तय करने के बाद लेसी को अपने दलालों, संभावित किरायेदारों के माध्यम से लीज की समाप्ति से 15 दिन पहले अपार्टमेंट दिखाने की अनुमति देगा।

कि दोनों पक्षों, जमींदार और सिद्धांतों ने इस समझौते को पढ़ और समझ लिया है और बिना किसी दबाव के इस पर हस्ताक्षर करने के लिए सहमत हो गए हैं।

इस बात के गवाह में कि नीचे दिए गए गवाहों की उपस्थिति में पहली बार ऊपर उल्लिखित 7 जनवरी 2021 को लेसर और लेसी ने नई दिल्ली में अपना हाथ सब्सक्राइब किया है।

(मकान मालिक के हस्ताक्षर) (लेसी के हस्ताक्षर)

एक समझौते या डीड की कानूनी प्रवर्तनीयता (एंफोर्सिएबिलिटी) देने का मुख्य उद्देश्य उन पक्षों के अधिकारों की रक्षा करना है जो नुकसान के लिए किसी भी मुआवजे के साथ गलत तरीके से भंग होने पर प्रभावित हो सकते हैं। इसलिए अस्पष्टता या गलत धारणा की किसी भी गुंजाइश को दूर करना महत्वपूर्ण है। उसके लिए एक अनुबंध का एक अच्छा मसौदा आवश्यक है। यह अनुबंध के नियमों और शर्तों या किसी भी संबंधित मुद्दे के बारे में किसी भी विवाद से बचने में मदद करता है जो दस्तावेज़ के अनुचित प्रारूपण के कारण सामने आ सकता है।

प्रस्तावना, पक्ष विवरण, पाठ, और विषय वस्तु जैसी मूल बातें कानूनी कार्य और कानूनी समझौते दोनों में आम हैं। इन दस्तावेजों के लेखन में, स्पष्टता, सरलता और परिभाषाओं के समान सिद्धांतों का उपयोग किया जाता है। सभी तत्वों, वर्गों और भागों को ठीक से लिखा जाना चाहिए अन्यथा यह पक्षों के अधिकारों की गुणवत्ता और सुरक्षा से समझौता करेगा।

• https://vakilsearch.com/advice/types-legal-deeds-india/
• https://www.mondaq.com/india/contracts-and-commercial-law/445620/legal-contractsagreements-drafting-and-legal-vetting
• http://www.legalservicesindia.com/article/1669/Fundamental-Principles-of-Contract-Drafting.html
• https://www.lawyered.in/legal-disrupt/articles/drafting-contracts-or-agreements/
• https://taxguru.in/corporate-law/general-principles-drafting-focus-contents-deed.html#:~:text=Drafting%20is%20the%20collection%20and,be%20understood%20without%20any%20ambiguity.

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Transfer of Property Legal Consultant

What is Deed of Assignment for Flat?

A Deed of Assignment for flat is a very important document in the process of transfer of flat property ownership. This document legally transfers ownership from the assignor to the assignee. But what exactly is an assignor and assignee, and what are the important points to include in a deed of assignment?

Important Points

Meaning of Assignor and Assignee

An assignor is a person who currently owns the flat property and is transferring its ownership to another person. The assignee is the person who is receiving the flat property ownership. The deed of assignment for flat is the document that legally transfers property ownership from the assignor to the assignee.

Meaning of Deed of Assignment for flat

The Deed of Assignment for flat is a legal instrument that formalizes the transfer of flat property ownership from the Assignor (owner)  to the Assignee (purchaser). The document acts as evidence of the transfer of flat property ownership and is used to protect the rights and interests of both parties.

Some Key Points in the Deed of Assignment

When creating a deed of assignment for flat, it is important to include several key points to ensure that the transfer of flat ownership is legally binding and properly documented. Here are some examples of important points to include:

Description of the flat/property

The deed of assignment for flat should include a detailed description of the property being transferred. This can include information such as the address, size, and any unique features of the property.

Flat/Property construction details

It is also important to include information about the construction of the flat property, such as the name of the constructor and details about the plan approval, commencement and completion certificates, etc.

Information of the Society

The deed of assignment for flat should include information about the society, like, the society name, and its registration number. 

Prior transaction history of the property

The deed of assignment for flat should include information about any prior transactions that happened on the flat property. This can include information about how the existing owner has received the ownership and all the references about previous transactions.

Consideration amount and payment details

The deed of assignment for flat should include information about the consideration amount (i.e. the amount of money being paid for the property), the mode of payment, and any details about the payment schedule.

Acknowledgment of payment

The Deed of Assignment for flat should also include a clause where the Assignor gives an acknowledgment that he/she has received the agreed consideration amount from the Assignee. This will help in avoiding any disputes in the future regarding the payment made for the property. It is essential to ensure that the consideration amount has been received in full and that the Assignor has no further claims to the property.

Assurances and indemnification by the assignor

One of the most critical aspects of a Deed of Assignment for flat is the assurances and indemnification provided by the Assignor to the Assignee. The Assignor must assure the Assignee that the property being transferred is free from any encumbrances or legal issues. The Assignor’s assurance declares that the property is not subject to any liens, leases, mortgages, or other agreements that may impact the transfer of the property. Moreover, the Assignor must confirm that the property is not the subject of any court litigation, and they hold the title of the property free and clear. This assurance guarantees that the property being transferred has a clean title, and there are no legal disputes attached to it.

Assurance of no payment dues

The Assignor must assure the Assignee that there are no outstanding dues or pending payments towards any electricity charges, piped gas connection charges, Society maintenance charges, property taxes, and other charges, all taxes and dues in the respect of the property as of the date of execution of the Deed of Assignment for flat. The Assignor should further declare that in case any dues or taxes remain unpaid till the date of execution of the Deed, he/she will pay the same without any objection or dispute.

Assignor’s promise to co-operate with assignee

The assignor should promise to co-operate with the assignee in the future if any documents need to be signed or if any other actions are required to transfer ownership of the flat property. For example – cooperation for enrolling the Assignee’s name as owners of the property in all Government records, society records, Property Tax & M.S.E.B., etc. as & when be required.

Governing law in case of any dispute

The deed of assignment for flat should specify the governing law that will be used in case of any disputes between the assignor and the assignee.

Execution in the presence of witnesses

Finally, the deed of assignment for flat should be signed (executed) by both the Assignor and the Assignee in the presence of witnesses. This ensures that the transfer of ownership is legally binding.

Registration and Stamp Duty

After the Deed of Assignment for flat has been signed by both the parties (assignor and assignee), it must be registered in the sub-registration office. In Maharashtra, the stamp duty for registration is calculated based on the consideration price or the government valuation of the property, whichever is higher. This is an important step to ensure that the transfer of ownership is legally recognized and that the rights and interests of both parties are protected. Proper registration of the Deed of Assignment will also prevent any future disputes or legal complications.

The deed of assignment for flat plays a vital role in transferring the ownership of a property. The document is a legally binding agreement that protects the interests of both the Assignor and the Assignee. It is important to include the above-mentioned important points. Additionally, registering the deed of assignment in the sub-registration office and paying the applicable stamp duty is mandatory.

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